Tối ưu chi phí với dịch vụ tính lương

Sự cạnh tranh gay gắt trong hoạt động kinh doanh đã khiến doanh nghiệp cắt giảm chi phí ở mức tối đa để tinh gọn bộ máy công ty. Dich vu tinh luong cũng được thay thế bằng các dịch vụ thuê ngoài tính lương. Vậy hình thức thuê ngoài này có ưu nhược điểm gì cần lưu ý.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài là gì?

Đây là dịch vụ do các công ty nhân sự cung cấp. Doanh nghiệp sẽ liên hệ và những hoạt động như tính lương, quyết toán thuế,...sẽ do công ty bên ngoài thực hiện. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tập trung vào việc lên kế hoạch và thực hiện chiến lược kinh doanh của mình.

Ưu điểm khi thuê ngoài tính lương

Tiết kiệm thời gian

Quy trình tính toán vietnam payroll trải qua nhiều bước phức tạp, bao gồm việc lập bảng lương, tính thuế, bảo hiểm cho người lao động. Các hoạt động này đòi hỏi cần thực hiện theo quy định của pháp luật. Không những thế, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự có chuyên môn để đảm bảo việc tính toán lương, thưởng chính xác và đúng tiến độ. Do đó, việc thuê ngoài tính lương giúp công ty tối đa hóa thời gian, chỉ cần tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động kinh doanh.

Độ chính xác cao

Trong trường hợp tiền lương có sự sai sót sẽ ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh của doanh nghiệp. Việc này xảy ra khi số lượng nhân sự lớn, quá trình tính lương thực hiện thủ công hay nhân sự chưa có đủ kinh nghiệm để đảm nhận công việc.

Sự chuyên nghiệp

Các công ty chuyên tính lương sẽ sử dụng các phần mềm chuyên dụng nhằm đảm bảo kết quả không xảy ra sai sót. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự sẽ kiểm tra lại các con số trước khi gửi lại cho doanh nghiệp.

Hạn chế khi thuê ngoài tính lương

Bên cạnh lợi ích mà dịch vụ tính lương mang lại, thuê ngoài cũng có một số điểm hạn chế mà doanh nghiệp nên biết. Đầu tiên các công ty outsource này cần có sự am hiểu thật kỹ các quy định của pháp luật về vấn đề lương, thưởng hay thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, cần có mối quan hệ tốt với các cơ quan như bảo hiểm xã hội, thuế,...để quá trình tính toán tiền lương diễn ra nhanh chóng.

Ngoài ra, các công ty chuyên về tính lương cần có hệ thống bảo mật thông tin, hệ thống server,...để doanh nghiệp yên tâm về kết quả tính toán lương cũng như các dữ liệu cung cấp cho bên thứ ba hoàn toàn được bảo mật.

Nói tóm lại, nếu doanh nghiệp không có đầy đủ nguồn nhân lực chuyên môn để tính lương cho nhân sự thì nên tìm đến vietnam payroll. Mục đích là không gặp bất kỳ sai sót nào trong việc tính toán lương, thưởng, cũng như tuân thủ theo quy định của pháp luật về vấn đề lương nhân viên.