Dịch vụ tính lương: Cách tính giờ công cho người lao động

Chấm công chính là bước nền tảng để thực hiện tính lương. Dịch vụ tính lương làm cách nào để xác định ngày công cho người lao động? Dưới đây là quy cách chấm công phổ biến nhất.

Cách tính giờ công của nhân viên

Việc ghi nhận giờ công phụ thuộc vào sự chủ động của người lao động:

- Nếu giờ công bị thiếu thì người lao động phải làm giấy đề nghị xác định công theo quy định quản lý giờ công.

- Nếu giờ công không đúng, không chính xác theo quy chế của công ty thì phòng nhân sự phải mời nhân viên liên quan lên để giải thích, nếu vi phạm quy chế thì phải xử lý theo quy định của công ty.

- Nếu người lao động tăng ca thì phòng nhân sự phải kiểm tra các giấy đề nghị tăng ca của nhân viên đó xem có đúng với các chính sách, quy định của công ty hay không. Trường hợp không đúng hoặc là người lao động làm tăng ca vượt quá 1h/ngày làm việc mà không có giấy tăng ca thì cần phải giải trình.

Sau khi có bảng chấm công, dich vu tinh luong sẽ bắt đầu đối chiếu và tính chính xác của giờ công của từng nhân viên.

Nếu có sự khiếu nại của nhân viên thì phòng nhân sự phải tiến hành giải quyết.

Cập nhật các mức lương, mức chế độ cho nhân viên:

Nếu trong tháng phát sinh việc thay đổi mức lương cơ bản, mức thưởng, mức bảo hiểm, phụ cấp liên quan đến lương hàng tháng thì nhân viên tính lương phải cập nhật các số liệu thay đổi vào trong bảng lương.

Cách tính lương thực tế:

Mức lương cơ bản thực tế = mức lương cơ bản x số ngày công thực tế / số ngày công tiêu chuẩn trong tháng.

Mức lương tăng ca = mức lương cơ bản x số ngày công tăng ca x 1.5 / số ngày công tiêu chuẩn trong tháng.

Mức lương làm vào ngày chủ nhật * hệ số 2, vào ngày lễ nhân hệ số 3, nếu làm vào ngày chủ nhật mà được phân công nghỉ bù ngày khác trong tuần thì không được nhân hệ số, nếu làm ngày lễ mà được phân công nghỉ bù ngày khác thì chỉ được nhân hệ số 2.0. Các khoản lương này nếu có được cho vào cột thu nhập khác.

Hiện nay doanh nghiệp có thể thông qua dịch vụ nhân sự thuê ngoài để thực hiện tính lương hàng tháng nhằm tiết kiệm chi phí cơ sở vật chất cũng như nhân sự nội bộ. Phương pháp này rất phù hợp với công ty nước ngoài, các công ty vừa và nhỏ. 

Các khoản thu nhập khác:

- Đối với các khoản thu nhập khác được nhập chung vào cột các khoản thu nhập khác.

- Đối với phụ cấp chức vụ: nếu làm đủ 23 ngày công trong tháng trở lên thì được tính nguyên mức phụ cấp, nếu làm dưới 23 ngày thì tính theo công thức: = (số ngày làm việc/số ngày tiêu chuẩn) x mức phụ cấp chức vụ.

Thuê ngoài nhân sự tính lương mang đến quy trình tính lương chính xác, bảo mật, an toàn cho doanh nghiệp, giảm rủi ro và cập nhật theo quy định của pháp luật.