Khi nào công ty nên sử dụng dịch vụ tính lương?

Khi nào doanh nghiệp cần đến thuê ngoài dịch vụ tính lương? Theo lý thuyết quản trị, mỗi doanh nghiệp thường có 4 nhóm nhân sự với tính chất và chức năng riêng biệt. Vào từng thời điểm mà doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp nhóm nhân sự này.

Khi nào cần đến dịch vụ tính lương?

Nhóm cốt lõi: Đây là nhóm nhân lực nòng cốt tạo ra giá trị trong công ty, mang lại lợi nhuận kinh doanh. Hầu hết những người trong nhóm này đã gắn bó với công ty, và có thể thỏa thuận trả phần thu nhập bằng giai đoạn kế tiếp.

Nhóm thiết yếu: Tuy cần thiết nhưng có thể thay đổi người sao cho phù hợp với doanh nghiệp.. Có thể lựa chọn nhân sự từ dịch vụ nhân sự thuê ngoài – những người có thể đóng góp được ngay lập tức cho Doanh nghiệp.

Nhóm hỗ trợ: đặc điểm là giá trị chiến lược thấp, có thể thuê ngoài được, bộ phận này chủ yếu thực hiện các công việc đơn giản, định kỳ có sẵn theo quy trình. Có thể cân nhắc cắt giảm nếu không cần thiết. Nhiều công ty tiến hành cắt giảm nhân sự tính lương, thay vào đó là sử dụng dich vu tinh luong khi việc kinh doanh gặp khó khăn, thu hẹp quy mô.

Nhóm liên kết: nhóm này không đóng vai trò cốt lõi đối với việc tạo giá trị và chiến lược cho công ty, có thể tìm kiếm ở bên ngoài. Tức là làm việc ở dạng cộng tác (chẳng hạn như thuê ngoài nhân sự), tuy có thể không dài hạn.

Để tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp không cần đầu tư vào nhóm nhân lực này, chỉ cần đầu tư nhiều vào mối quan hệ với những người trong nhóm này. Nếu nhu cầu trao đổi còn tiếp tục, các cộng tác viên được quản lý bằng chiến lược nhân sự hợp tác trong đó áp dụng các chính sách khuyến khích nhóm, sử dụng các nhóm liên chức năng. Những chính sách như vậy đảm bảo sự hợp tác tốt hơn và quan hệ chặt hơn giữa doanh nghiệp và các cộng tác viên.

Nếu có thể, công ty chủ động giảm bớt chi phí cơ sở vật chất như điện, nước, văn phòng… bằng cách sắp xếp lịch làm việc tại nhà cho từng bộ phận, tạm thời đóng cửa các văn phòng giao dịch chuyển về công ty mẹ…

Về các khoản chi phí phải nộp ngân sách Nhà nước: xin miễn giảm, gia hạn, hoãn nộp, miễn nộp tất cả các loại thuế phí, BHXH… cho đến khi tình hình kinh doanh tốt hơn.