Những lĩnh vực thuê ngoài phổ biến nhất

Các cong ty cung cap nhan su thường có những thuê ngoài phổ biến nào? Hiện nay có nhiều lĩnh vực được công ty ưu tiên thuê ngoài vì tiết kiệm chi phí và phù hợp với tình hình phát triển, kinh doanh.

Quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia quan tâm. Dịch vụ này giúp họ giải quyết nỗi lo về trách nhiệm và nghĩa vụ liên quan đến quản lý nhân sự của quốc gia đang đặt trụ sở. Theo đó, doanh nghiệp chỉ thực hiện phỏng vấn, tuyển dụng theo yêu cầu, những công việc như ký kết hợp đồng lao động, chi trả lương và phúc lợi, hay giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự sẽ do công ty headhunting thực hiện. Mỗi tháng doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho dịch vụ tuyển dụng nhân sự một khoản phí nhất định theo hợp đồng.

Cho thuê nhân sự ngắn hạn

Khi doanh nghiệp cần một hoặc một số nhân lực làm việc trong ngắn hạn với yêu cầu chuyên môn cụ thể để tiếp quản công việc thì giải pháp giải quyết vấn đề này chính là sử dụng dịch vụ của công ty cung cấp nhân sự. Đội ngũ headhunter sở hữu nhóm ứng viên có năng lực và kỹ năng như những gì doanh nghiệp đang tìm kiếm, giúp đảm bảo đạt được kết quả công việc cao.

Dịch vụ tính lương và tính thuế

Số lượng nhân sự lớn, cấu trúc doanh nghiệp phức tạp thì việc tính toán lương, thưởng và thuế cần phải có mức độ chính xác cao. Với việc quản lý, tính toán và tự động hóa quy trình tính thuế chính xác, dịch vụ tính lương là hình thức được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay. Hơn nữa, nếu có sai sót xảy ra thì đơn vị tính lương sẽ giải quyết nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Quản lý các phúc lợi

Hình thức thuê ngoài bên thứ 3 để quản lý phúc lợi được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm hiện nay. Đây là vấn đề mang tính chất khá thường xuyên, cần theo dõi sát sao và kiểm tra để tránh xảy ra sai sót. Ngoài ra, khi thuê ngoài dịch vụ này, cong ty cung ung nhan su là đơn vị có hiểu biết về pháp luật để từ đó giúp người lao động tiếp cận lợi ích mà doanh nghiệp chưa cung cấp, hoặc chưa biết đến.

Cách để trở thành chuyên viên tính lương

Làm chuyên viên của dịch vụ tính lương cần phải có những chứng chỉ đào tạo nào? Nếu muốn phát triển trong nghề này, trước tiên bạn cần tìm hiểu về điều kiện cần thiết để trở thành chuyên viên tính lương.

Chứng chỉ cần có

Đạt chứng chỉ chuyên môn trong kinh doanh kế toán là một bước tuyệt vời để tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ khi tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn và thăng tiến sự nghiệp chuyên môn của bạn trong lĩnh vực kế toán - dich vu tinh luong.

Điểm hấp dẫn nhất của nghề này có lẽ là việc bạn không cần có bằng cử nhân 4 năm đại học để ứng tuyển vào vị trí. Thay vào đó, bạn cần học ba khóa học cơ bản: Luật Tuân thủ Bảng lương, Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 1 và Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 2 — cũng như khóa học Nhập môn Kế toán đã được Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ chấp thuận — để được chứng nhận. Các khóa học này sẽ cung cấp cho bạn kiến ​​thức cốt lõi mà bạn cần để hành nghề tính lương, chẳng hạn như các nguyên tắc tính lương, tính toán các loại lương thưởng khác nhau và ghi lại các phát hiện và kết luận của bạn. Khi so sánh và đối chiếu các trung tâm cung cấp chứng chỉ kế toán và tính lương, hãy đảm bảo rằng họ đều cung cấp các khóa học cần thiết.

Các cong ty nhan su có nhiều khóa đào tạo về các nghiệp vụ nhân sự trong đó có tính lương. 

Hoàn thành yêu cầu kinh nghiệm làm việc một năm là điểm cộng để thăng cấp lên cấp độ tiếp theo trong quá trình trở thành một chuyên viên tính lương thue ngoai nhan su. Để đáp ứng yêu cầu này, bạn phải hoàn thành khóa học Pháp luật Tuân thủ Bảng lương không quá năm năm sau ngày bắt đầu.

Hãy nhớ rằng yêu cầu kinh nghiệm công việc dựa trên số năm kinh nghiệm trung bình có trọng số. Thời gian dành cho các công việc trong bảng lương sẽ là thời gian duy nhất được tính vào việc đáp ứng yêu cầu một năm của bạn, điều này sẽ giảm đáng kể thời gian dành cho những công việc. Sau khi hoàn thành các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn, bạn phải nộp Tuyên bố Chứng nhận để được cấp chứng nhận PCP của mình.

Công việc của một headhunter là gì?

Đều cùng làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nhân sự nhưng giữa headhunter vietnam và chuyên viên HR có nhiều sự khác biệt. Công việc của cả 2 vị trí này là gì?

Tìm hiểu headhunter vietnam

Việt Nam ngày nay đã thu hút nhiều sự đầu tư của tập đoàn lớn, điều này dẫn đến việc tuyển dụng nhân sự cấp cao càng được chú trọng. Nhưng nhiều doanh nghiệp lại gặp khó khăn trong việc tìm ứng viên chủ chốt do thiếu kinh nghiệm tuyển dụng. Vì thế, dịch vụ headhunting in vietnam đã trở thành giải pháp hỗ trợ cho nhiều công ty. Đây cũng chính là lý do vì sao nhiều bạn lại quyết định trở thành headhunter để giúp doanh nghiệp săn đón nhân tài.

Headhunter hay chuyên viên tuyển dụng cấp cao đóng vai trò kết nối nhân sự giỏi và doanh nghiệp. Khi nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng, headhunter ngày càng khẳng định được vị trí, vai trò của mình trên thị trường.

Nhiệm vụ của headhunter company in vietnam hiện nay đó là triển khai các chiến dịch marketing để quảng bá thương hiệu tuyển dụng. Nhờ đó mà headhunter mới dễ dàng thu hút doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Bên cạnh đó, headhunter còn là những người lập kế hoạch thu hút nguồn lực và dự toán chi phí sử dụng dịch vụ.

Quy trình làm việc của headhunter sẽ bắt đầu bằng việc sàng lọc hồ sơ, gửi thư mời phỏng vấn cho ứng cử viên tiềm năng. Sau buổi phỏng vấn sơ bộ, họ sẽ đánh giá và gửi kết quả cho doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về ứng cử viên, headhunter sẽ thiết lập thêm buổi phỏng vấn.

Headhunter vietnam và HR giống hay khác?

Đều cùng nhiệm vụ tìm kiếm nhân sự trong nhóm, nhưng headhunter và HR lại có sự khác biệt ở một số khía cạnh.

Kinh nghiệm tuyển dụng ứng viên

Headhunter là những người có nhiều kinh nghiệm trong việc giải quyết các bài toán về nguồn lực. Headhunter có quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn và kết quả dường như cũng cao hơn những gì doanh nghiệp kỳ vọng. 

Còn đối với HR, họ chỉ làm việc trong chính công ty, chưa có nhiều kinh nghiệm tuyển chọn ứng viên cho nhiều lĩnh vực cũng như chưa có cách thu hút nguồn nhân lực tiềm năng.

Nhiệm vụ công việc

HR luôn gặp khó khăn về vấn đề biến động nhân sự vì thiếu kinh nghiệm tuyển dụng cấp cao, thuê ngoài nhân sự (staffing services), thì headhunter vietnam dễ dàng thực hiện tìm kiếm và cung ứng nguồn lực cho các công ty. Vì họ có mối quan hệ rộng lớn và khi gặp khó khăn trong việc săn ứng viên, họ sẽ thông qua các mối quan hệ để tìm kiếm sự giúp đỡ. Do đó doanh nghiệp có thể yên tâm về thời hạn tuyển dụng cũng như chất lượng ứng viên do headhunter cung cấp.

Tình trạng thiếu hụt nguồn cung nhân sự công nghệ

Tìm kiếm và cung ứng nhân sự chất lượng cao ngành công nghệ là mục tiêu của nhiều ngân hàng để bắt kịp xu hướng số hóa nhanh chóng hiện nay. Vậy tình trạng thiếu hụt nhân lực đang diễn ra như thế nào?

Bắt kịp xu hướng

Theo đánh giá từ công ty cung ứng nhân sự hệ thống ngân hàng truyền thống sẽ dần bị thay thế bởi các ngân hàng hiện đại, sự thu hẹp của các văn phòng giao dịch sẽ làm giảm một số vị trí việc làm tại ngân hàng như: giao dịch viên, bán lẻ… Sự phổ biến của việc thanh toán qua app, thẻ, phần mềm... dần thay thế con người, khiến cho nguồn nhân lực trong lĩnh vực ngân hàng bị cắt giảm.

Không như các nền kinh tế khác trong khu vực (Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore...), đã chuẩn bị lực lượng chất lượng cao thì ở Việt Nam, nguồn nhân lực phân khúc này vẫn còn hạn chế. Ngành ngân hàng đang tồn tại tình trạng rất thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực chuyên sâu có liên quan đến công nghệ. Một trong những điểm yếu lớn của ngành Tài chính – Ngân hàng hiện nay là khan hiếm nghiêm trọng nguồn lực chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực chuyên sâu như chiến lược phát triển, quản trị rủi ro, đầu tư quốc tế, thanh toán quốc tế… và đặc biệt là các chuyên gia Tài chính – ngân hàng có bằng cấp quốc tế. 

Trong khi đó, hiện nay nhiều trường đại học tại Mỹ đã đưa các giáo trình về trí tuệ nhân tạo, học máy vào giảng dạy... cho sinh viên. Thực tiễn này đòi hỏi cần quan tâm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, đảm bảo đủ khả năng ứng dụng CNTT, phương thức làm việc tiên tiến trong điều kiện số hóa và hội nhập quốc tế sâu rộng. Theo cong ty cung ung nhan su, đây chính là những điều kiện cần cho các ứng viên ngân hàng.

Chất lượng nguồn nhân lực không chỉ là trình độ nghiệp vụ ngân hàng mà đi liền với đó là kỹ năng vận hành công nghệ số, tính tuân thủ về quy trình vận hành cung ứng sản phẩm dịch vụ ngân hàng trong môi trường CNTT. Tuy nhiên, để tuyển dụng được nguồn nhân lực này thì cần có chế độ đãi ngộ, thu hút nhân tài hấp dẫn. Về vấn đề này, các ngân hàng ngoại có lợi thế hơn các ngân hàng nội nhờ tiềm lực tài chính, môi trường làm việc và chế độ lương, thưởng, ưu đãi...

Bên cạnh đó, theo các chuyên gia từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự, với sự phát triển quá nhanh của công nghệ hiện nay, sẽ còn phát sinh thêm nhiều chức danh, việc làm mới. Bên cạnh đó, theo các chuyên gia ngân hàng, rất có thể sẽ có nhiều công việc, chức danh công việc sẽ không được trao cho các nhân lực người Việt mà rơi vào tay người nước ngoài. Bởi nếu không quá chú trọng tới yếu tố chi phí lương và thu nhập mà chỉ quan tâm tới mục tiêu và chất lượng cho mỗi đầu chức danh công việc cần đạt được, các ngân hàng sẽ không ngần ngại chi lương thưởng cao để thu hút người tài, người nước ngoài vào làm việc.

Dịch vụ tính lương & Những tiện ích

Như mọi người cũng đã biết, dich vu tinh luong đang ngày càng được phổ biến và rất phát triển tại Việt Nam. Các lợi ích của dịch vụ này mang lại đó là doanh nghiệp sẽ không phải tốn các khoản phí để đầu tư các công cụ như phần mềm quản lý hoặc hao tổn nhân lực quản trị. 

Tiện ích của dịch vụ payroll

Tìm kiếm những công ty chuyên về payroll vietnam sẽ giúp ích tiện lợi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời đặc biệt đó những Startup trong quá trình làm việc. Tinh giảm và tối ưu những vấn đề rối rắm trong việc quản lí nguồn nhân sự và các thủ tục tính lương phức tạp.

Nhanh chóng, kịp thời, chính xác / Tăng hiệu suất: Tập trung vào vấn đề kinh doanh cốt lõi thì mức độ thăng tiến sẽ nhanh chóng hơn cho các doanh nghiệp, gia tăng độ thuận lợi phát triển cho công ty. Dù cho số lượng có là bao nhiêu, thì việc tập trung vào quản lý tiền lương đòi hỏi rất nhiều sự tập trung và công sức.

Tiết kiệm chi phí: Chi phí trực tiếp cho việc quản lý cũng sẽ được tiêu giảm đáng kể, các đội ngũ chuyên nghiệp sẽ cam kết giải quyết được những vấn đề nan giải nhất.

Giảm tải công việc cho Phòng nhân sự;

Bảo mật thông tin;

Tuân thủ Luật lao động;

Quy trình tính lương

Nếu sử dụng dịch vụ tính lương phía công ty sẽ thực hiện theo những quy trình sau:

Xây dựng hợp đồng lao động cho nhân viên;

Lập bảng lương, tính lương cho người lao động;

Chi trả các khoản lương cho người lao động phù hợp tùy theo cấp độ chuẩn xác;

Thanh toán và thực hiện các công việc liên quan tới bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

Thực hiện và đưa ra quyết định về khoản thu thuế thu nhập cá nhân;

Báo cáo các vấn đề liên quan đến biến động nhân sự cho đơn vị quản lý;

Lưu trữ những thông tin của người lao động và các hồ sơ liên quan;

Cập nhật những thông tin mới nhất để tư vấn cho doanh nghiệp những điều khoản về luật lao động, tiền lương.

Hãy cân nhắc về việc sử dụng thuê ngoài nhân sự tính lương để có thể tối ưu nhanh chóng con đường thành công  cho doanh nghiệp.

Những bài học đắt giá khi tự khởi nghiệp

Thay vì chọn phát triển sự nghiệp và phỏng vấn tuyển dụng cao cấp để có thể làm quản lý sau này, có nhiều bạn trẻ rẽ hướng không đi làm nữa mà khởi nghiệp với niềm đam mê ấp ủ bấy lâu. Liệu mọi việc có dễ dàng?

Hãy quyết định 1 cách sáng suốt

Sau vài năm đi làm, không ít người muốn tự quản lý tài chính và công việc của mình bằng cách tự kinh doanh riêng. Họ muốn tự làm chủ công việc thay vì trở thành quản lý tuyển dụng cấp cao. Vì yêu thích thời trang mà cô gái Thùy Anh đã liều lĩnh tự mở cho mình một cửa hàng khi kiến thức vẫn còn non kém, chưa hiểu hết được mọi thứ. Cô chỉ nghĩ một cách đơn giản, “Tiền dành dụm của mình như vậy chắc chi trả mọi thứ được 4 tháng, mình có đam mê và đặc biệt là mình còn trẻ. Tuy nhiên thực tế số tiền cô có được chỉ duy trì cửa hàng được 2 tháng, vì muốn nhập hàng giá tốt thì phải nhập nhiều, vốn đội lên cao. Cô cho chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Instagram nhưng vẫn không mấy ai quan tâm. Cuối cùng cô gái trẻ đành phải thanh lý hết số hàng không bán được và ước mơ khởi nghiệp bị dập tắt trong vòng vài tháng ngắn ngủi.

Sau khi vỡ mộng, Thùy Anh chia sẻ “Nếu từ đầu, nhảy qua một công ty khác, phỏng vấn tuyen nhan su cao cap trong môi trường tốt hơn để làm, chỉ việc cuối tháng ting ting nhận lương. Số tiền tôi dành dụm để sau này mua nhà, mà giờ nó đã bay mất. Đây là “cú shock” lớn nhất trong cuộc đời tôi. Tôi không biết sẽ làm gì tiếp theo, có lẽ quay lại công việc cũ như vậy sẽ đỡ nặng đầu suy nghĩ hơn”. Đây cũng là bài học đắt giá cho những ai đang có ý định bỏ việc để khởi nghiệp.

Với những bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, muốn trau dồi thêm kỹ năng cũng như có thêm tài chính, cách tốt nhất là hãy tiếp tục tìm việc thông qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Bản thân mỗi công việc, mỗi vị trí bạn từng làm trong doanh nghiệp sẽ mang đến cho bạn nhiều kỹ năng tốt để làm hành trang khi muốn khởi nghiệp. Và để tự kinh doanh thành công, bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng không chỉ về mặt tài chính mà còn là kế hoạch cụ thể, dự phòng rủi ro cũng như có sự hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực bạn muốn làm.

4 đặc điểm của 1 CV thu hút headhunter vietnam

Giữa hàng trăm CV trên Linkedin, làm thế nào để gây ấn tượng với headhunter vietnam và khiến họ phải liên hệ đến bạn ngay lập tức? Ghi nhớ 4 điều quan trọng dưới đây.

Thể hiện mục tiêu bản thân

Những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có được trong quá trình làm việc sẽ thể hiện được định hướng và mục tiêu của bản thân bạn. Chắc chắn công ty tuyển dụng (headhunting in vietnam) sẽ không đánh giá cao 1 người không có mục tiêu cụ thể trong công việc.

Tập trung vào các từ khóa

Làm content đâu chỉ dành cho marketer, mà bất cứ ai cũng nên có kỹ năng tối ưu CV theo từ khóa mà nhà tuyển dụng cần. Bạn mong muốn ứng tuyển ở vị trí nào, hãy điều chỉnh lại CV để dễ dàng “match” JD của nhà tuyển dụng

Chuẩn bị kỹ trước khi phỏng vấn

Viết CV là chỉ cần nêu ra sơ yếu lý lịch, những kiến thức và kinh nghiệm mà bạn có được. Dừng ngay suy nghĩ này đi, nó không đơn giản như vậy đâu. Bởi bạn phải viết như thế nào để thu hút được nhà tuyển dụng. Hãy nghiên cứu và học hỏi trên mạng. Hiện nay có rất nhiều trang có nhiều mẫu CV có sẵn, bạn có thể lên đó để tham khảo như Canva, Top Cv…  Sau đó thì đẩy CV lên các dịch vụ tuyển dụng nhân sự như Vietnamworks, Linkedin… hoặc trên các trang mạng xã hội như : Bạn đã có việc làm chưa?… để tăng khả năng tiếp cận với nhà tuyển dụng.

Và lưu ý, nhớ trau dồi kiến thức chuyên môn, các kỹ năng mềm cũng như tìm hiểu về công ty mà bạn sẽ đi phỏng vấn. Những điều này sẽ khẳng định được sự chuyên nghiệp của bạn. 

Kiên trì với mục tiêu đề ra

Tìm được công việc mà bản thân mong muốn là điều không hề đơn giản, nhất là trong tuyển dụng cao cấp. Sẽ có rất nhiều lần bạn bị từ chối, nhưng khoan hãy nản chí, bỏ cuộc. Vì không có thành công nào đơn giản mà có được, phải có sự hy sinh, đánh đổi. Hãy kiên trì, tìm ra những lỗ hổng và khắc phục chúng, trau dồi thêm nhiều kiến thức cho bản thân. Không lâu sau , CV của bạn sẽ chắc chắn sẽ được nhiều nhà tuyển dụng săn đón. Chúc các bạn sẽ luôn vững bước trên con đường mình đã chọn.