Thời điểm nên cân nhắc dùng dịch vụ tính lương

Sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài hay bất cứ công việc nào cần outsource, trước đó quản lý nhân sự cần đánh giá tình hình nhân lực để từ đó điều chỉnh chiến lược nhân sự sao cho phù hợp.


Các bước đánh giá trước khi thuê ngoài nhân sự


Đầu tiên, đánh giá năng lực nhân sự sẽ cho phép nhà quản lý nắm được hiện trạng đội ngũ nhân sự của mình như thế nào. Đo lường hiệu quả theo cách mà đội ngũ nhân sự đang hoạt động từ đó đưa ra quyết định có nên chuyển sang thuê ngoài nhân sự hay không.


Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng nên thực hiện kiểm tra, đánh giá kỹ năng, năng lực của mỗi nhân viên. Rà soát khả năng phát triển của từng người sẽ giúp bạn biết được thế mạnh của nhân viên ở từng lĩnh vực nhất định. Ví dụ như, nhân viên A giỏi về mảng nào hay nhân viên B cần cải thiện ở những điểm nào. Ngoài ra việc đánh giá nhân sự cũng giúp bạn xác định các nhân viên có nguyện vọng hay tỏ ra hứng thú được đào tạo về lĩnh vực nào đó trong tổ chức.


Việc đánh giá nhân sự giúp người quản lý nhìn ra những vấn đề nội bộ. Chẳng hạn như việc bộ phận nhân sự tính lương hiện đang chiếm 1 khoản chi phí vận hành công ty nhưng không mang lại giá trị lợi nhuận, trong khi công ty đang gặp khó khăn về tài chính. Đề xuất sử dụng dich vu tinh luong để đối phó hiệu quả với các mối đe dọa này. Chiến lược nhân sự sẽ phân tích số lượng nhân viên cũng như các kỹ năng cần thiết để phục vụ nhu cầu của công ty.


Sau bước phân tích kỹ năng và đóng góp của nhân viên để hoàn thành mục tiêu thì đã đến lúc nhà quản lý nên dự báo nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.


Dự báo các yêu cầu nhân sự trong tương lai của công ty bạn cũng xác định những điều sau:

Công việc nào đóng vai trò cần thiết để đảm bảo tương lai của công ty.

Kỹ năng được yêu cầu bởi các nhân viên hiện tại để đảm nhận trách nhiệm của các công việc và vai trò mới.

Liệu nhân viên và thực hành nhân sự hiện tại có thể đáp ứng sự phát triển của công ty hay không.

Thực hiện chiến lược quản lý nguồn nhân lực

Tiếp đến bạn nên bắt đầu quá trình mở rộng đội ngũ nhân viên và phát triển nguồn nhân lực hiện tại để trang bị cho sự phát triển trong tương lai.


Thuê ngoài dịch vụ tính lương (vietnam payroll) chính là giải pháp giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực. Với đội ngũ chuyên viên lành nghề, có nhiều năm kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ tính lương không chỉ giúp giảm bớt chi phí mà còn đảm bảo chất lượng công việc tránh được những rủi ro, sai sót.

Bức tranh ảm đạm của thị trường tuyển dụng các nước

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho biết không riêng gì Việt Nam, xu hướng cắt giảm và tái cơ cấu nhân sự sẽ diễn ra mạnh mẽ hơn từ đây đến cuối năm 2022. Điều này cho thấy bức tranh tuyển dụng vẫn chưa có dấu hiệu lạc quan sau 1 năm đỉnh dịch.


Nhu cầu tuyển dụng giảm mạnh

Theo kết quả khảo sát do Ngân hàng Mỹ thực hiện với các nhà quản lý quỹ toàn cầu được công bố ngày 16/8, phần lớn các nhà đầu tư hiện nay cũng tin rằng nền kinh tế toàn cầu có khả năng rơi vào suy thoái trong vòng 12 tháng tới. Cụ thể, 58% người được hỏi tin rằng có khả năng xảy ra suy thoái, tăng so với mức 47% từ cuộc khảo sát được thực hiện 1 tháng trước, cho thấy nguy cơ suy thoái toàn cầu hoàn toàn tồn tại và đang khiến tất cả thành phần trong nền kinh tế lo ngại, chứ không đơn thuần là một dự báo viển vông.


Không ít các công ty lớn đã lựa chọn phương án cân nhắc lại tình hình nhân sự. Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, nhóm ngành bị bán tháo cổ phiếu nhiều nhất từ đầu năm, hơn 28.000 nhân viên công nghệ tại hơn 150 công ty đã bị sa thải.


Alphabet, là công ty mẹ của Google, đã giảm tốc các nỗ lực tuyển dụng, bao gồm cả tuyển dụng cao cấp. Theo giám đốc điều hành Sundar Pichai, mặc dù doanh nghiệp đã bổ sung 10.000 nhân viên trong quý II năm nay nhưng sẽ giảm tốc độ tuyển dụng cho tới cuối năm do dự báo về các trở ngại kinh tế. Tính tới tháng 3/2022, công ty có gần 164.000 nhân viên.


Hồi tháng 4, nhà bán lẻ Amazon cho biết họ đã thừa nhân sự sau khi tiến hành tuyển dụng số lượng lớn trong thời gian đại dịch, dẫn đến việc phải tiến hành cắt giảm. “Gã khổng lồ” thương mại điện tử cho hay việc bổ sung nhân sự, tuyển dụng nhân sự cấp cao của tập đoàn đang có tốc độ chậm nhất kể từ năm 2019. Amazon hiện có 1,52 triệu công nhân và vẫn là nhà tuyển dụng lớn nhất trong thế giới công nghệ, bất chấp việc giảm số lượng nhân viên.


Meta, công ty mẹ của Facebook, cũng đã cắt giảm kế hoạch thuê kỹ sư ít nhất 30% từ thời điểm Giám đốc điều hành Mark Zuckerberg nói với các nhân viên rằng ông dự đoán sẽ có một trong những đợt suy thoái tồi tệ nhất lịch sử. Tính tới cuối quý I, tập đoàn có hơn 77.800 nhân viên.


Công ty “Táo khuyết” Apple cũng đang có kế hoạch giảm bớt việc tuyển dụng và chi tiêu tại một số bộ phận, kể cả tuyen nhan su cao cap trong năm tới để đối phó với tình trạng kinh tế có khả năng sụt giảm. Tương tự, Microsoft Corp đã thông báo với các nhân viên vào tháng 5 rằng công ty đang giảm tốc độ tuyển dụng trong các nhóm Windows, Office và Teams do phải chịu sự biến động từ kinh tế.


Không nằm ngoài xu hướng trên, “đế chế streaming lớn nhất thế giới” Netflix cũng đã có nhiều đợt sa thải công khai kể từ khi báo cáo giảm 200.000 người đăng ký trong quý I. Vào tháng 4, công ty bắt đầu thu hẹp quy mô một số sáng kiến tiếp thị, sau đó cắt giảm 150 nhân viên vào tháng 5 và 300 nhân viên vào tháng 6.

Headhunter vietnam: The recruitment industry is growing in Vietnam

Headhunter vietnam: With senior recruitment industry is growing in Vietnam and in the region, more and more people want to participate in this field. Instead of doing a desk job after graduation, many of people now are more interested in using their relationships ('relationship' or 'network') for income. Why not? Headhunter is considered as a especial job if you are good at social interaction and expanding the relationship. Instead of waiting for someone to contact you, you are the person using the information and resources you have to get in touch with senior candidates or potential customers.

But as a headhunter is not as easy as we think. It requires a lot of skill and patience. You've probably seen a lot of success but headhunter people out there are plenty of others are waiting to be successful in this job. These were rejected by countless candidates or their customers. And they're going to find the best way to complete the job of a real headhunter. (vietnam human resources)

So, if you do not want to struggle like those above, it is best that you know the characteristics and skills necessary to have a real headhunter.

1. Marketing with Creative Strategies

Headhunter company in vietnam: Because the headhunter is only consulting fees from the company, the biggest challenge for a headhunter is to be able to make a not attractive position (e.g., may be salary, customer brand and place of work so far, the boss too difficult, require very high but the low incentive, customers have higher quit rate, complex culture ....) is least known and accepted by the potential candidates in related fields. A good headhunter is whom can share and emphasize the highlights (unique selling point) from customers, or the position they are looking for, as well as challenging candidates with the points they would have to overcome if they have applied for that position.

Headhunting in vietnam: There are many reasons why a customer needs high-level recruitment service. The first point is the headhunter can help shorten the recruitment process (an average of 10-20 days, there are only 1-2 days at the request of the customer), and on the other hand is to find passive candidates that are suitable to (passive Suitable candidate) a normal job that candidates will not apply in the initiative. That is the work of headhunter consultant. They provide information to the candidates so that they can see that it is a challenging job and stay there. This can only be achieved if you know how to market job to different candidates.

"Điểm danh" 4 ưu điểm của dịch vụ tính lương

Sử dụng dịch vụ tính lương khắc phục được những sai sót thường gặp trong tính lương và hơn nữa là giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tập trung vào mảng kinh doanh cốt lõi.

Tiết kiệm chi phí

Thuê bên thứ ba tính lương giúp công ty tiết kiệm được một khoản phí cho hoạt động này so với việc sử dụng nguồn lực trong công ty. Tính toán và xử lý bảng lương nội bộ đòi hỏi có sự đầu tư vào các thiết bị máy tính, phần mềm, cũng như đội ngũ tính lương có đầy đủ kinh nghiệm để đảm bảo rằng việc xử lý lương diễn ra chính xác.

Bên cạnh đó, xây dựng đội ngũ tính lương nội bộ yêu cầu nhóm nhân sự này phải liên tục cập nhật thay đổi về thuế, về quy định tính lương của pháp luật. Nếu xảy ra sai sót vì không kịp thời cập nhật thông tin, doanh nghiệp sẽ phải trả phí phạt. Điều này vô tình khiến doanh nghiệp gánh thêm trách nhiệm pháp lý không đáng có.

Tập trung vào hoạt động chính

Tính toán và chi trả lương không phải là chức năng cốt lõi trong sự phát triển doanh nghiệp. Do đó hãy cân nhắc thuê ngoài đơn vị dich vu tinh luong để tập trung toàn bộ thời gian và nguồn lực cho việc tạo ra doanh thu. Thuê chuyên gia xử lý bảng lương, bạn có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn cho hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm thời gian

Doanh nghiệp càng lớn thì việc xử lý lương cho nhân viên càng phức tạp. Việc xử lý lương nội bộ nếu không cẩn thận có thể dẫn đến sai sót và doanh nghiệp sẽ tốn nhiều chi phí để xử lý lỗi sai. Thuê ngoài dich vu tinh luong giúp bạn tránh mất thời gian xử lý lương, thuế. Trong khi đó thuê ngoài nhân sự có thể giúp bạn tránh rủi ro và tập trung vào hoạt động cốt lõi.

Tuân thủ quy định pháp luật

Khó khăn lớn nhất đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ là tuân thủ quy định, quy tắc trong quá trình tính lương. Chính vừa lý do đó các công ty này thường tìm đến đơn vị hỗ trợ tính lương để giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng nhất.

Theo công ty cung ứng nhân sự tính lương quy định pháp lý và tuân thủ liên quan đến chi trả lương thường khá phức tạp. Hơn nữa, quy định có thể thay đổi theo năm hay từng giai đoạn cụ thể, do đó nếu không kịp thời cập nhật thông tin thì bạn sẽ vô tình vi phạm quy định của pháp luật. 

Trên đây là một trong những lý do vì sao nên thuê ngoài dịch vụ tính lương. Một nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp sẽ đảm bảo quy trình trả lương của doanh nghiệp đúng quy định và xử lý bảng lương chính xác.

Trở thành nhân sự thuê ngoài, được và mất gì?

Khi cần tìm nguồn nhân lực thuê ngoài, các doanh nghiệp có thể thông qua công ty cung ứng nhân sự để tìm đội ngũ nhân lực phù hợp cho dự án của họ. Trở thành một người lao động tự do, được và mất gì?

Hiểu về freelancer

Nhìn bên ngoài thì đúng là như vậy. Vì không làm việc tại công ty nào nên freelancer hoàn toàn thoải mái về giờ giấc, quy định làm việc. Các freelancer chủ yếu làm việc qua máy tính kết nối mạng, và họ có thể làm việc ở bất cứ đâu nếu muốn.

Các freelancer chỉ cộng tác theo mỗi dự án họ nhận được, sau khi kết thúc và nghiệm thu từ phía khách hàng, xem như giữa 2 bên không còn phát sinh công việc gì nữa.

Thuê ngoài freelancer được nhiều DN lựa chọn, thường là liên hệ với bên cung ứng nhân sự để được cung cấp các CTV đúng theo yêu cầu khách hàng mong muốn. Sử dụng freelancer phù hợp với các công việc, dự án ngắn hạn, thời vụ, giúp công ty tiết kiệm chi phí so với tuyển dụng và giảm rủi ro chất lượng công việc.

Về ưu điểm

Bạn hoàn toàn nắm thế chủ động, từ việc báo giá thù lao thông qua cong ty cung cap nhan su cho khách đến chọn công việc, chọn khách hàng. Tùy theo khả năng mà có người có thể làm 4 tiếng, nhưng nhận lương 8 tiếng.

Không phải như làm cố định công ty phải lên văn phòng mỗi ngày 8 tiếng, trở thành freelancer bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào bạn muốn chỉ cần đúng tiến độ giao cho khách. Việc này phù hợp với những người có hiệu năng làm việc hiệu quả ngoài giờ hành chính.

Về nhược điểm

Chính bạn cần tìm hiểu về những khoản thuế, hóa đơn, bảo hiểm sức khỏe… và nắm rõ điều này.

Tự do đồng nghĩa với thiếu ổn định. Chỉ khi có client cần cung cấp nhân sự thì bạn mới có công việc để làm. Bạn sẽ không biết rằng liệu có thể tìm được một job mới sau khi dự án hiện tại kết thúc hay không. Có những khi bạn rất bận vì làm nhiều việc, nhưng cũng có lúc rủi ro không có khách hàng trong một thời gian.

Một rủi ro khác đó là gặp phải khách hàng không uy tín. Đây là điều không một freelancer nào muốn khi gặp trường hợp khách hàng không chịu thanh toán, thanh toán trễ… khiến chi tiêu của bạn bị ảnh hưởng. Do đó cần tìm hiểu trước về khách hàng nhé!

Mãi chưa tìm được việc ưng ý? Có thể bạn đã mắc những sai lầm này

Một công việc tương xứng với năng lực bản thân là mục tiêu mà các ứng viên mong muốn khi tuyển dụng cấp cao. Nhưng bạn vẫn "long đong" trên con đường sự nghiệp, không tìm được công việc như mong muốn. Vì sao?

Những sai lầm của ứng viên

Quá thụ động: Để có một công việc như ý bạn nên chủ động tìm kiếm công ty mình muốn làm việc ở đó nhất. Tìm hiểu xem hiện tại những công ty đó có nhu cầu tuyển dụng cao cấp hay không, nếu không thì hãy tính đến phương án tìm việc qua các trang việc làm.

Nộp đơn chậm trễ: Không ít người thiếu sự chuẩn bị hồ sơ kỹ càng khi tìm việc, làm mất nhiều thời gian để có một CV hoàn chỉnh để nộp. Dù hạn tuyển dụng vẫn còn dài, nhưng khi thấy một công việc phù hợp nên gửi hồ sơ càng sớm càng tốt.

Lý lịch cùng đơn xin việc viết không đầy đủ, không hợp lý: Bộ phận nhân sự (vietnam human resources) rất chú ý đến cách bạn trình bày CV và nội dung trong đó. Đây chính là điểm gây ấn tượng của bạn với nhà tuyển dụng, do đó đừng bao giờ gửi một CV sơ sài và cẩu thả nhé!

Ăn mặc không phù hợp: Không được quá xuề xòa hay quá cầu kỳ khi đi phỏng vấn. Điều này có thể gây mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng.

Đề cao bản thân hay quá khiêm tốn: Những chuyên viên tuyển nhân sự cao cấp cho rằng ứng viên nên thành thật khi phỏng vấn, nhưng cũng đừng quá tự cao hay khiêm tốn. Nói dối về khả năng của bản thân rất dễ đưa bạn vào thế bí khi bị vặn hỏi, còn nói quá ít về mình khiến cho hình ảnh của bạn trở nên nhạt nhòa so với các đối thủ.

 Tập trung quá nhiều về vấn đề tài chính: Deal lương là chuyện cần làm, nhưng đừng quá nóng vội. Hãy cân nhắc về đầu mục công việc cho vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn có khả năng đảm nhiệm tốt hay không. Sau đó dựa vào kinh nghiệm làm việc cùng những thành tích nếu có, từ đó bạn sẽ có cơ sở đề xuất mức lương thuyết phục nhà tuyển dụng.

Đi quá xa vấn đề: Các công ty ngày nay luôn muốn các nhân viên của mình có năng lực hoàn thành công việc một cách hoàn hảo nhất. Làm việc tại đó, bạn sẽ được trả lương xứng đáng theo năng lực. Nhà tuyển dụng không hề tiếc tiền để giữ chân một nhân viên giỏi. “Bạn hẳn ch­ưa thể có ngay những kỹ năng cần thiết nhưng nhà tuyển dụng sẵn sàng cho bạn tham gia các khóa đào tạo phù hợp với trình độ bạn. Phần lớn các nhân viên đều đánh giá tốt những cơ hội đ­ược học hỏi thêm như­ vậy và chính là động cơ để họ có thể làm việc có hiệu suất cao hơn. Điều quan trọng là bạn cho nhà tuyển dụng thấy một năng lực làm việc tốt”, David Thompson nói.

Cách tính lương cho nhân sự ngoài giờ

Theo dịch vụ cung cấp nhân sự, khi tính lương ngoài giờ nên căn cứ theo dữ liệu nào? Cách tính lương ra sao? Tìm hiểu ngay bên dưới nhé!

Hiện nay theo quy định mới, tiền lương làm ngoài giờ của người lao động được xác định theo công thức sau:

Tiền lương làm thêm vào ban ngày = Tiền lương giờ thực trả trong ngày làm việc bình thường x 150%/200%/250% x số giờ làm thêm.

Trong đó, tiền lương giờ thực trả trong ngày làm việc bình thường được tính toán theo công thức sau:

Tiền lương thực trả = Tiền lương thực trả của công việc đang làm (tính theo ngày/tuần tháng) chia cho Tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng trong ngày/tuần/tháng.

Công ty cung cấp nhân sự (staffing services) cho biết, tiền lương thực trả của công việc đang làm không bao gồm lương làm thêm giờ, lương trả thêm khi làm việc ban đêm; lương của ngày lễ, tết, nghỉ có lương; tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi có thân nhân bị chết, người thân kết hôn, sinh nhật, bệnh nghề nghiệp và hỗ trợ khác không liên quan đến thực hiện công việc/chức danh.

Theo đó, phần trăm tính toán lương được áp dụng theo từng trường hợp sau:

150%: Áp dụng khi làm việc ngày thường

200%: Áp dụng khi làm việc vào ngày nghỉ 

250%: Áp dụng khi làm việc vào ngày lễ, Tết

Tính toán lương làm thêm ngoài giờ vào ban đêm

Theo các chuyên viên dịch vụ tính lương, mức lương làm thêm ngoài giờ được áp dụng theo công thức sau: 

Tiền lương làm thêm vào ban đêm = Tiền lương giờ thực trả trong ngày làm việc bình thường x 150%/200%/250% x tiền lương giờ thực trả của công việc làm ngày bình thường x tối thiểu 30% + 20% x tiền lương giờ làm việc ban ngày của ngày làm việc bình thường/ngày lễ/Tết.

Trong đó:

Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường được xác định như trường hợp làm thêm giờ vào ban ngày.

Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương.

Theo đó, tiền lương ngày làm việc bình thường được xác định như sau:

Trước đó không làm thêm giờ vào ban ngày: Ít nhất 100% lương của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường.

Trước đó có làm thêm giờ vào ban ngày: Ít nhất 150% lương của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường.

Như vậy theo quy định mới, dich vu tinh luong cho biết mức lương làm thêm ngoài giờ dường như được tính cao hơn so với thời điểm trước. Vì thế, điều này cũng tạo ra cơ hội để người lao động tăng thu nhập thông qua việc đăng ký làm thêm ngoài khung giờ quy định.

Những lĩnh vực thuê ngoài phổ biến nhất

Các cong ty cung cap nhan su thường có những thuê ngoài phổ biến nào? Hiện nay có nhiều lĩnh vực được công ty ưu tiên thuê ngoài vì tiết kiệm chi phí và phù hợp với tình hình phát triển, kinh doanh.

Quản lý nhân sự cho doanh nghiệp

Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia quan tâm. Dịch vụ này giúp họ giải quyết nỗi lo về trách nhiệm và nghĩa vụ liên quan đến quản lý nhân sự của quốc gia đang đặt trụ sở. Theo đó, doanh nghiệp chỉ thực hiện phỏng vấn, tuyển dụng theo yêu cầu, những công việc như ký kết hợp đồng lao động, chi trả lương và phúc lợi, hay giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự sẽ do công ty headhunting thực hiện. Mỗi tháng doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho dịch vụ tuyển dụng nhân sự một khoản phí nhất định theo hợp đồng.

Cho thuê nhân sự ngắn hạn

Khi doanh nghiệp cần một hoặc một số nhân lực làm việc trong ngắn hạn với yêu cầu chuyên môn cụ thể để tiếp quản công việc thì giải pháp giải quyết vấn đề này chính là sử dụng dịch vụ của công ty cung cấp nhân sự. Đội ngũ headhunter sở hữu nhóm ứng viên có năng lực và kỹ năng như những gì doanh nghiệp đang tìm kiếm, giúp đảm bảo đạt được kết quả công việc cao.

Dịch vụ tính lương và tính thuế

Số lượng nhân sự lớn, cấu trúc doanh nghiệp phức tạp thì việc tính toán lương, thưởng và thuế cần phải có mức độ chính xác cao. Với việc quản lý, tính toán và tự động hóa quy trình tính thuế chính xác, dịch vụ tính lương là hình thức được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay. Hơn nữa, nếu có sai sót xảy ra thì đơn vị tính lương sẽ giải quyết nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Quản lý các phúc lợi

Hình thức thuê ngoài bên thứ 3 để quản lý phúc lợi được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm hiện nay. Đây là vấn đề mang tính chất khá thường xuyên, cần theo dõi sát sao và kiểm tra để tránh xảy ra sai sót. Ngoài ra, khi thuê ngoài dịch vụ này, cong ty cung ung nhan su là đơn vị có hiểu biết về pháp luật để từ đó giúp người lao động tiếp cận lợi ích mà doanh nghiệp chưa cung cấp, hoặc chưa biết đến.

Cách để trở thành chuyên viên tính lương

Làm chuyên viên của dịch vụ tính lương cần phải có những chứng chỉ đào tạo nào? Nếu muốn phát triển trong nghề này, trước tiên bạn cần tìm hiểu về điều kiện cần thiết để trở thành chuyên viên tính lương.

Chứng chỉ cần có

Đạt chứng chỉ chuyên môn trong kinh doanh kế toán là một bước tuyệt vời để tăng khả năng cạnh tranh với đối thủ khi tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn và thăng tiến sự nghiệp chuyên môn của bạn trong lĩnh vực kế toán - dich vu tinh luong.

Điểm hấp dẫn nhất của nghề này có lẽ là việc bạn không cần có bằng cử nhân 4 năm đại học để ứng tuyển vào vị trí. Thay vào đó, bạn cần học ba khóa học cơ bản: Luật Tuân thủ Bảng lương, Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 1 và Nguyên tắc Cơ bản về Bảng lương 2 — cũng như khóa học Nhập môn Kế toán đã được Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ chấp thuận — để được chứng nhận. Các khóa học này sẽ cung cấp cho bạn kiến ​​thức cốt lõi mà bạn cần để hành nghề tính lương, chẳng hạn như các nguyên tắc tính lương, tính toán các loại lương thưởng khác nhau và ghi lại các phát hiện và kết luận của bạn. Khi so sánh và đối chiếu các trung tâm cung cấp chứng chỉ kế toán và tính lương, hãy đảm bảo rằng họ đều cung cấp các khóa học cần thiết.

Các cong ty nhan su có nhiều khóa đào tạo về các nghiệp vụ nhân sự trong đó có tính lương. 

Hoàn thành yêu cầu kinh nghiệm làm việc một năm là điểm cộng để thăng cấp lên cấp độ tiếp theo trong quá trình trở thành một chuyên viên tính lương thue ngoai nhan su. Để đáp ứng yêu cầu này, bạn phải hoàn thành khóa học Pháp luật Tuân thủ Bảng lương không quá năm năm sau ngày bắt đầu.

Hãy nhớ rằng yêu cầu kinh nghiệm công việc dựa trên số năm kinh nghiệm trung bình có trọng số. Thời gian dành cho các công việc trong bảng lương sẽ là thời gian duy nhất được tính vào việc đáp ứng yêu cầu một năm của bạn, điều này sẽ giảm đáng kể thời gian dành cho những công việc. Sau khi hoàn thành các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn, bạn phải nộp Tuyên bố Chứng nhận để được cấp chứng nhận PCP của mình.

Công việc của một headhunter là gì?

Đều cùng làm việc trong lĩnh vực liên quan đến nhân sự nhưng giữa headhunter vietnam và chuyên viên HR có nhiều sự khác biệt. Công việc của cả 2 vị trí này là gì?

Tìm hiểu headhunter vietnam

Việt Nam ngày nay đã thu hút nhiều sự đầu tư của tập đoàn lớn, điều này dẫn đến việc tuyển dụng nhân sự cấp cao càng được chú trọng. Nhưng nhiều doanh nghiệp lại gặp khó khăn trong việc tìm ứng viên chủ chốt do thiếu kinh nghiệm tuyển dụng. Vì thế, dịch vụ headhunting in vietnam đã trở thành giải pháp hỗ trợ cho nhiều công ty. Đây cũng chính là lý do vì sao nhiều bạn lại quyết định trở thành headhunter để giúp doanh nghiệp săn đón nhân tài.

Headhunter hay chuyên viên tuyển dụng cấp cao đóng vai trò kết nối nhân sự giỏi và doanh nghiệp. Khi nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng, headhunter ngày càng khẳng định được vị trí, vai trò của mình trên thị trường.

Nhiệm vụ của headhunter company in vietnam hiện nay đó là triển khai các chiến dịch marketing để quảng bá thương hiệu tuyển dụng. Nhờ đó mà headhunter mới dễ dàng thu hút doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Bên cạnh đó, headhunter còn là những người lập kế hoạch thu hút nguồn lực và dự toán chi phí sử dụng dịch vụ.

Quy trình làm việc của headhunter sẽ bắt đầu bằng việc sàng lọc hồ sơ, gửi thư mời phỏng vấn cho ứng cử viên tiềm năng. Sau buổi phỏng vấn sơ bộ, họ sẽ đánh giá và gửi kết quả cho doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về ứng cử viên, headhunter sẽ thiết lập thêm buổi phỏng vấn.

Headhunter vietnam và HR giống hay khác?

Đều cùng nhiệm vụ tìm kiếm nhân sự trong nhóm, nhưng headhunter và HR lại có sự khác biệt ở một số khía cạnh.

Kinh nghiệm tuyển dụng ứng viên

Headhunter là những người có nhiều kinh nghiệm trong việc giải quyết các bài toán về nguồn lực. Headhunter có quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn và kết quả dường như cũng cao hơn những gì doanh nghiệp kỳ vọng. 

Còn đối với HR, họ chỉ làm việc trong chính công ty, chưa có nhiều kinh nghiệm tuyển chọn ứng viên cho nhiều lĩnh vực cũng như chưa có cách thu hút nguồn nhân lực tiềm năng.

Nhiệm vụ công việc

HR luôn gặp khó khăn về vấn đề biến động nhân sự vì thiếu kinh nghiệm tuyển dụng cấp cao, thuê ngoài nhân sự (staffing services), thì headhunter vietnam dễ dàng thực hiện tìm kiếm và cung ứng nguồn lực cho các công ty. Vì họ có mối quan hệ rộng lớn và khi gặp khó khăn trong việc săn ứng viên, họ sẽ thông qua các mối quan hệ để tìm kiếm sự giúp đỡ. Do đó doanh nghiệp có thể yên tâm về thời hạn tuyển dụng cũng như chất lượng ứng viên do headhunter cung cấp.

Tình trạng thiếu hụt nguồn cung nhân sự công nghệ

Tìm kiếm và cung ứng nhân sự chất lượng cao ngành công nghệ là mục tiêu của nhiều ngân hàng để bắt kịp xu hướng số hóa nhanh chóng hiện nay. Vậy tình trạng thiếu hụt nhân lực đang diễn ra như thế nào?

Bắt kịp xu hướng

Theo đánh giá từ công ty cung ứng nhân sự hệ thống ngân hàng truyền thống sẽ dần bị thay thế bởi các ngân hàng hiện đại, sự thu hẹp của các văn phòng giao dịch sẽ làm giảm một số vị trí việc làm tại ngân hàng như: giao dịch viên, bán lẻ… Sự phổ biến của việc thanh toán qua app, thẻ, phần mềm... dần thay thế con người, khiến cho nguồn nhân lực trong lĩnh vực ngân hàng bị cắt giảm.

Không như các nền kinh tế khác trong khu vực (Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore...), đã chuẩn bị lực lượng chất lượng cao thì ở Việt Nam, nguồn nhân lực phân khúc này vẫn còn hạn chế. Ngành ngân hàng đang tồn tại tình trạng rất thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực chuyên sâu có liên quan đến công nghệ. Một trong những điểm yếu lớn của ngành Tài chính – Ngân hàng hiện nay là khan hiếm nghiêm trọng nguồn lực chất lượng cao trong nhiều lĩnh vực chuyên sâu như chiến lược phát triển, quản trị rủi ro, đầu tư quốc tế, thanh toán quốc tế… và đặc biệt là các chuyên gia Tài chính – ngân hàng có bằng cấp quốc tế. 

Trong khi đó, hiện nay nhiều trường đại học tại Mỹ đã đưa các giáo trình về trí tuệ nhân tạo, học máy vào giảng dạy... cho sinh viên. Thực tiễn này đòi hỏi cần quan tâm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, đảm bảo đủ khả năng ứng dụng CNTT, phương thức làm việc tiên tiến trong điều kiện số hóa và hội nhập quốc tế sâu rộng. Theo cong ty cung ung nhan su, đây chính là những điều kiện cần cho các ứng viên ngân hàng.

Chất lượng nguồn nhân lực không chỉ là trình độ nghiệp vụ ngân hàng mà đi liền với đó là kỹ năng vận hành công nghệ số, tính tuân thủ về quy trình vận hành cung ứng sản phẩm dịch vụ ngân hàng trong môi trường CNTT. Tuy nhiên, để tuyển dụng được nguồn nhân lực này thì cần có chế độ đãi ngộ, thu hút nhân tài hấp dẫn. Về vấn đề này, các ngân hàng ngoại có lợi thế hơn các ngân hàng nội nhờ tiềm lực tài chính, môi trường làm việc và chế độ lương, thưởng, ưu đãi...

Bên cạnh đó, theo các chuyên gia từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự, với sự phát triển quá nhanh của công nghệ hiện nay, sẽ còn phát sinh thêm nhiều chức danh, việc làm mới. Bên cạnh đó, theo các chuyên gia ngân hàng, rất có thể sẽ có nhiều công việc, chức danh công việc sẽ không được trao cho các nhân lực người Việt mà rơi vào tay người nước ngoài. Bởi nếu không quá chú trọng tới yếu tố chi phí lương và thu nhập mà chỉ quan tâm tới mục tiêu và chất lượng cho mỗi đầu chức danh công việc cần đạt được, các ngân hàng sẽ không ngần ngại chi lương thưởng cao để thu hút người tài, người nước ngoài vào làm việc.

Dịch vụ tính lương & Những tiện ích

Như mọi người cũng đã biết, dich vu tinh luong đang ngày càng được phổ biến và rất phát triển tại Việt Nam. Các lợi ích của dịch vụ này mang lại đó là doanh nghiệp sẽ không phải tốn các khoản phí để đầu tư các công cụ như phần mềm quản lý hoặc hao tổn nhân lực quản trị. 

Tiện ích của dịch vụ payroll

Tìm kiếm những công ty chuyên về payroll vietnam sẽ giúp ích tiện lợi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đồng thời đặc biệt đó những Startup trong quá trình làm việc. Tinh giảm và tối ưu những vấn đề rối rắm trong việc quản lí nguồn nhân sự và các thủ tục tính lương phức tạp.

Nhanh chóng, kịp thời, chính xác / Tăng hiệu suất: Tập trung vào vấn đề kinh doanh cốt lõi thì mức độ thăng tiến sẽ nhanh chóng hơn cho các doanh nghiệp, gia tăng độ thuận lợi phát triển cho công ty. Dù cho số lượng có là bao nhiêu, thì việc tập trung vào quản lý tiền lương đòi hỏi rất nhiều sự tập trung và công sức.

Tiết kiệm chi phí: Chi phí trực tiếp cho việc quản lý cũng sẽ được tiêu giảm đáng kể, các đội ngũ chuyên nghiệp sẽ cam kết giải quyết được những vấn đề nan giải nhất.

Giảm tải công việc cho Phòng nhân sự;

Bảo mật thông tin;

Tuân thủ Luật lao động;

Quy trình tính lương

Nếu sử dụng dịch vụ tính lương phía công ty sẽ thực hiện theo những quy trình sau:

Xây dựng hợp đồng lao động cho nhân viên;

Lập bảng lương, tính lương cho người lao động;

Chi trả các khoản lương cho người lao động phù hợp tùy theo cấp độ chuẩn xác;

Thanh toán và thực hiện các công việc liên quan tới bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

Thực hiện và đưa ra quyết định về khoản thu thuế thu nhập cá nhân;

Báo cáo các vấn đề liên quan đến biến động nhân sự cho đơn vị quản lý;

Lưu trữ những thông tin của người lao động và các hồ sơ liên quan;

Cập nhật những thông tin mới nhất để tư vấn cho doanh nghiệp những điều khoản về luật lao động, tiền lương.

Hãy cân nhắc về việc sử dụng thuê ngoài nhân sự tính lương để có thể tối ưu nhanh chóng con đường thành công  cho doanh nghiệp.

Những bài học đắt giá khi tự khởi nghiệp

Thay vì chọn phát triển sự nghiệp và phỏng vấn tuyển dụng cao cấp để có thể làm quản lý sau này, có nhiều bạn trẻ rẽ hướng không đi làm nữa mà khởi nghiệp với niềm đam mê ấp ủ bấy lâu. Liệu mọi việc có dễ dàng?

Hãy quyết định 1 cách sáng suốt

Sau vài năm đi làm, không ít người muốn tự quản lý tài chính và công việc của mình bằng cách tự kinh doanh riêng. Họ muốn tự làm chủ công việc thay vì trở thành quản lý tuyển dụng cấp cao. Vì yêu thích thời trang mà cô gái Thùy Anh đã liều lĩnh tự mở cho mình một cửa hàng khi kiến thức vẫn còn non kém, chưa hiểu hết được mọi thứ. Cô chỉ nghĩ một cách đơn giản, “Tiền dành dụm của mình như vậy chắc chi trả mọi thứ được 4 tháng, mình có đam mê và đặc biệt là mình còn trẻ. Tuy nhiên thực tế số tiền cô có được chỉ duy trì cửa hàng được 2 tháng, vì muốn nhập hàng giá tốt thì phải nhập nhiều, vốn đội lên cao. Cô cho chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Instagram nhưng vẫn không mấy ai quan tâm. Cuối cùng cô gái trẻ đành phải thanh lý hết số hàng không bán được và ước mơ khởi nghiệp bị dập tắt trong vòng vài tháng ngắn ngủi.

Sau khi vỡ mộng, Thùy Anh chia sẻ “Nếu từ đầu, nhảy qua một công ty khác, phỏng vấn tuyen nhan su cao cap trong môi trường tốt hơn để làm, chỉ việc cuối tháng ting ting nhận lương. Số tiền tôi dành dụm để sau này mua nhà, mà giờ nó đã bay mất. Đây là “cú shock” lớn nhất trong cuộc đời tôi. Tôi không biết sẽ làm gì tiếp theo, có lẽ quay lại công việc cũ như vậy sẽ đỡ nặng đầu suy nghĩ hơn”. Đây cũng là bài học đắt giá cho những ai đang có ý định bỏ việc để khởi nghiệp.

Với những bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, muốn trau dồi thêm kỹ năng cũng như có thêm tài chính, cách tốt nhất là hãy tiếp tục tìm việc thông qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Bản thân mỗi công việc, mỗi vị trí bạn từng làm trong doanh nghiệp sẽ mang đến cho bạn nhiều kỹ năng tốt để làm hành trang khi muốn khởi nghiệp. Và để tự kinh doanh thành công, bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng không chỉ về mặt tài chính mà còn là kế hoạch cụ thể, dự phòng rủi ro cũng như có sự hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực bạn muốn làm.

4 đặc điểm của 1 CV thu hút headhunter vietnam

Giữa hàng trăm CV trên Linkedin, làm thế nào để gây ấn tượng với headhunter vietnam và khiến họ phải liên hệ đến bạn ngay lập tức? Ghi nhớ 4 điều quan trọng dưới đây.

Thể hiện mục tiêu bản thân

Những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có được trong quá trình làm việc sẽ thể hiện được định hướng và mục tiêu của bản thân bạn. Chắc chắn công ty tuyển dụng (headhunting in vietnam) sẽ không đánh giá cao 1 người không có mục tiêu cụ thể trong công việc.

Tập trung vào các từ khóa

Làm content đâu chỉ dành cho marketer, mà bất cứ ai cũng nên có kỹ năng tối ưu CV theo từ khóa mà nhà tuyển dụng cần. Bạn mong muốn ứng tuyển ở vị trí nào, hãy điều chỉnh lại CV để dễ dàng “match” JD của nhà tuyển dụng

Chuẩn bị kỹ trước khi phỏng vấn

Viết CV là chỉ cần nêu ra sơ yếu lý lịch, những kiến thức và kinh nghiệm mà bạn có được. Dừng ngay suy nghĩ này đi, nó không đơn giản như vậy đâu. Bởi bạn phải viết như thế nào để thu hút được nhà tuyển dụng. Hãy nghiên cứu và học hỏi trên mạng. Hiện nay có rất nhiều trang có nhiều mẫu CV có sẵn, bạn có thể lên đó để tham khảo như Canva, Top Cv…  Sau đó thì đẩy CV lên các dịch vụ tuyển dụng nhân sự như Vietnamworks, Linkedin… hoặc trên các trang mạng xã hội như : Bạn đã có việc làm chưa?… để tăng khả năng tiếp cận với nhà tuyển dụng.

Và lưu ý, nhớ trau dồi kiến thức chuyên môn, các kỹ năng mềm cũng như tìm hiểu về công ty mà bạn sẽ đi phỏng vấn. Những điều này sẽ khẳng định được sự chuyên nghiệp của bạn. 

Kiên trì với mục tiêu đề ra

Tìm được công việc mà bản thân mong muốn là điều không hề đơn giản, nhất là trong tuyển dụng cao cấp. Sẽ có rất nhiều lần bạn bị từ chối, nhưng khoan hãy nản chí, bỏ cuộc. Vì không có thành công nào đơn giản mà có được, phải có sự hy sinh, đánh đổi. Hãy kiên trì, tìm ra những lỗ hổng và khắc phục chúng, trau dồi thêm nhiều kiến thức cho bản thân. Không lâu sau , CV của bạn sẽ chắc chắn sẽ được nhiều nhà tuyển dụng săn đón. Chúc các bạn sẽ luôn vững bước trên con đường mình đã chọn.