Chiến lược nguồn nhân lực của công ty cung ứng nhân sự

Cần có chiến lược như thế nào để cung ứng nhân sự không bị gián đoạn? Theo kinh nghiệm của công ty cung ứng nhân sự, dưới đây là những điều cần biết trong quá trình cung ứng nhân lực cho công ty.

Xây dựng quy trình tuyển dụng chi tiết

Để tuyển dụng hiệu quả thì điều đầu tiên headhunter không thể bỏ qua đó là có quy trình tuyển chọn rõ ràng và chi tiết. Đây là khâu quan trọng để doanh nghiệp có thể tiếp cận ứng viên một cách dễ dàng. Tuy mỗi công ty, mỗi headhunter sẽ có cách tuyển chọn khác nhau nhưng mục tiêu hướng đến vẫn là tìm ứng viên phù hợp, do đó chuẩn bị kỹ quy trình tuyển dụng là điều không thể bỏ qua.

Thông tin mô tả công việc cụ thể

Cong ty cung ung nhan su cho biết, quá trình tuyển dụng không thể thiếu bước xây dựng bản mô tả công việc để tăng cơ hội tiếp cận ứng viên tiềm năng. Nội dung bản mô tả cần có đầy đủ thông tin như kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn, phẩm chất cần có để thực hiện công việc.

Các thông tin này không chỉ giúp ích cho hoạt động tuyển dụng, mà còn hỗ trợ nhiều trong quá trình phỏng vấn. Bên cạnh đó, mô tả công việc còn là cơ sở để doanh nghiệp sàng lọc và tuyển dụng dễ dàng hơn.

Không bỏ qua tuyển dụng nội bộ

Để có thể cung ứng nhân sự hiệu quả thì dịch vụ tuyển dụng nhân sự chia sẻ rằng doanh nghiệp nên cân nhắc tìm ứng viên từ nguồn nhân viên nội bộ. Nguồn nội bộ có thể là chính nhân viên được thăng chức lên vị trí cao hơn, hoặc do nhân viên giới thiệu người quen ứng tuyển.

Sử dụng mạng xã hội để tuyển dụng

Công nghệ phát triển và nhà tuyển dụng có thể sử dụng các trang mạng xã hội để tiếp cận, tìm kiếm và chọn lọc ứng viên phù hợp. Công ty cung cấp nhân sự cho biết, xu hướng hiện nay của ứng viên đó là công khai thông tin trên mạng xã hội, đặc biệt là LinkedIn. Nhờ đó mà quá trình kết nối ứng viên, nhà tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Công ty cung ứng nhân sự: Nhu cầu nhân lực người nước ngoài gia tăng

Nhiều doanh nghiệp luôn sẵn sàng bỏ nhiều chi phí cho công ty cung ứng nhân sự cấp cao. Thế nhưng chất lượng nhân sự trong nước vẫn còn nhiều hạn chế, vì thế nhu cầu nhân sự cấp cao người nước ngoài đang gia tăng.

Nguồn lực cấp cao

Có thể nói, có nguồn cung ứng nhân sự cấp cao là đội ngũ mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đang săn đón. Nhà quản lý không chỉ giúp công ty thực hiện các chiến lược kinh doanh mà còn tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Nhưng thực tế hiện nay nhiều công ty tuyen nhan su cao cap nhưng ít ứng viên đáp ứng được yêu cầu. Do đó, nhiều người cho rằng nhân sự cấp cao hiện trong tình trạng cung không đủ cầu.

Bên cạnh đó, với sự đầu tư của các doanh nghiệp FDI như hiện nay, nhu cầu tuyển nhân sự cấp cao ứng viên Việt và nước ngoài vẫn là vấn đề nan giải. Lý do là vì số lượng ứng viên có kinh nghiệm hiện không nhiều và họ ưu tiên chọn làm việc tại nước ngoài thay vì trong nước. 

Vì lý do đó, các doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng nhân sự nước ngoài để bù đắp sự thiếu hụt nhân lực cấp cao trong nước. Bên cạnh đó, nhóm nhân sự này còn có nhiệm vụ đào tạo nhà quản lý tiềm năng để lao động trẻ có đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế để trở thành lãnh đạo trong tương lai.

Theo khảo sát từ cong ty cung ung nhan su, nhiều doanh nghiệp Việt có nhu cầu tuyển nhân sự cao cấp người nước ngoài để tham gia vào vị trí lập chiến lược. Tuy nhiên, rào cản hiện nay mà các công ty đang đối mặt đó là về ngoại ngữ. Nhóm quản lý của công ty cần có 70% nhân sự có thể giao tiếp tiếng Anh tốt thì mới có cơ hội làm việc hiệu quả với nhân sự nước ngoài.

Ngoài ra, văn hóa công ty cũng là yếu tố để nhân sự cấp cao gắn bó và hòa nhập. Khi gia nhập môi trường, nếu họ cảm nhận được doanh nghiệp đang hướng đến mục tiêu cụ thể và sự tham gia của họ đóng vai trò quan trọng quyết định đến sự thành công của mục tiêu đó, theo công ty cung ứng nhân sự thì nhân sự nước ngoài sẽ có thể gắn bó với công ty lâu hơn.

Kênh tuyển nhân sự cấp cao nào hiệu quả nhất?

Tuyển nhân sự cấp cao để tìm được nhân tài phù hợp với doanh nghiệp, ngay từ bước “săn đầu người” phải cần tìm đúng kênh tuyển dụng chất lượng, nơi tập hợp thông tin của các ứng viên cấp cao.

Những kênh tuyển dụng phổ biến

Các trang web tuyển dụng là địa chỉ tuyệt vời để bạn tìm kiếm ứng viên tuyển dụng cấp cao cho công ty. Tại đây, có rất nhiều doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên đủ mọi vị trí, cấp bậc, các ngành nghề. Dễ dàng truy cập thông tin ứng viên với bộ lọc chi tiết, liên hệ nhanh chóng. Tuy nhiên để tiếp cận nguồn CV này, DN cần trả một số chi phí nhất định cho trang web.

Những địa chỉ web được nhiều chuyên viên săn đầu người tìm đến đó là:

Vietnamworks: trang việc làm chứa dữ liệu của hàng ngàn ứng viên, là cầu nối cho DN với nhân sự cấp cao. Rất phù hợp với nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao cho các công ty và tập đoàn lớn.

CareerBuilder: Phù hợp với các công ty đa quốc gia, do đó cũng được nhiều ứng viên có trình độ và kinh nghiệm cao tìm đến.

HRchannels: Kênh dich vu tuyen dung nhan su chuyên dành cho vị trí quản lý. Đây là địa chỉ quen thuộc của nhiều công ty cung ứng nhân sự khi tìm kiếm ứng viên cấp cao, do yêu cầu phải có khả năng làm việc trong môi trường chuyên nghiệp tại các Công ty Đa quốc gia từ cấp Giám sát trở lên.

Thông qua sự đề cử

Có thể thông qua những đồng nghiệp, bạn bè hay đối tác để tìm ứng viên cho vị trí cấp cao. Tuyển dụng qua phương thức này giúp bạn có sự yên tâm, đảm bảo hơn là tuyển dụng những người xa lạ. Thông qua các đánh giá từ bên thứ 3, bạn sẽ có nhiều thông tin thực tế về cách làm việc, kinh nghiệm... của ứng viên hơn là những gì họ trình bày trên CV.

Dịch vụ tuyển dụng

Cảm thấy quá khó khăn trong việc tự tìm ứng viên giữa biển CV mênh mông? Dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ giúp bạn! Đây là một kênh tuyển dụng cấp cao vô cùng chuyên nghiệp và rất được ưa chuộng bởi các công ty lớn, tập đoàn nước ngoài. Họ có trong tay dữ liệu của các ứng viên không giới hạn quốc tịch. Những chuyên gia tại đây có kiến thức và kỹ năng tuyển dụng chuyên môn để biết cách tìm ra ứng viên phù hợp nhất.

Headhunter vietnam gặp khó trong tuyển nhân sự ngành điện-điện tử

Headhunter vietnam cho biết nhiều doanh nghiệp trong mảng điện - điện tử, cơ khí và sản xuất đồ gỗ gặp rất nhiều khó khăn, nhất là tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam.

Tốc độ phục hồi chậm

Bị ảnh hưởng nặng nề khiến hàng loạt doanh nghiệp trong ngành điện - điện tử cắt giảm nhiều nhân sự, phải mất nhiều thời gian mới có thể hoạt động lại vì đơn hàng sản xuất của quý 4-2021 đã được chuyển sang các nước khác.

Trong khi đó, nhiều "ông lớn" ngành điện tử trong khu vực tiếp tục đầu tư hoặc mở rộng sản xuất tại Việt Nam qua các dự án lớn như trung tâm nghiên cứu (R&D). Nhiều tỉnh thành phía Bắc và miền Trung như Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Thanh Hóa và Đà Nẵng nhận được sự quan tâm đầu tư từ các dự án FDI này. Về mặt nhân sự, các doanh nghiệp FDI tìm kiếm nhiều vị trí thông qua công ty săn đầu người (vietnam human resources)

Lý giải nguyên nhân này, chuyên gia nhân sự (headhunting in vietnam) cho biết nhờ có phương án phòng, chống COVID-19 hiệu quả nên các hoạt động sản xuất vẫn không bị ảnh hưởng nhiều. Do sự dịch chuyển của các doanh nghiệp từ Trung Quốc sang Việt Nam nên nhu cầu tìm ứng viên cấp chuyên viên, cấp cao tăng.

Theo nhận định của công ty nhân sự (headhunter company in vietnam) đa số các doanh nghiệp dệt may tại phía Bắc vẫn đang duy trì sản xuất tốt ở thời điểm hiện tại. Nhiều doanh nghiệp có thêm đơn hàng từ các vùng khác tại châu Á chưa kiểm soát tốt dịch COVID-19 chuyển về Việt Nam. Do đó, các công ty tuyển thêm lao động do đã nhận đơn hàng tới tháng 4-2022.  

Tại ngành ngân hàng, nhu cầu nhân sự công nghệ thông tin, chuyển đổi số vẫn tiếp tục tăng cao. Đặc biệt, các vị trí phát triển ứng dụng, phát triển công nghệ, quản trị chuyển đổi, quản trị và phân tích dữ liệu, marketing và kinh doanh trên nền tảng số tiếp tục được nhà tuyển dụng quan tâm. Dự báo của chuyên gia cho biết, cuộc chạy đua về chuyển đổi số này vẫn tiếp diễn đối với các ngân hàng, các công ty có nguồn lực và chiến lược bền vững.

3 lợi ích lớn nhất từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Khi những biến động xã hội ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh nói chung, các doanh nghiệp đang ra sức cắt giảm nhiều chi phí trong đó có nhân sự, thì dịch vụ tuyển dụng nhân sự trở nên "hot" do nhiều lợi ích mà các HR Agency mang lại.

Tiết kiệm chi phí

Với việc đại dịch diễn biến phức tạp và gây ảnh hưởng to lớn đến nhiều mặt của đời sống, đã có không ít công ty gặp khó khăn về mặt tài chính, thậm chí là không thể trụ vững. Không những thế, nhiều trường hợp doanh nghiệp buộc phải sa thải nhân viên để duy trì kinh phí hoạt động, dẫn đến việc khủng hoảng bộ máy tổ chức và nguồn lực nội bộ. Chi phí cho các dich vu tuyen dung nhan su thường thấp hơn chi phí tự xây dựng đội ngũ trong doanh nghiệp. Nếu tự duy trì đội ngũ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm thuế thu nhập cá nhân, BHXH và BHYT cho nhân viên. 

Bổ sung nhân sự bị thiếu hụt 

Việc ứng dụng chuyển đổi số vào quy trình quản lý và vận hành cũng làm cho doanh nghiệp thiếu đi những nhân sự có trình độ chuyên môn lẫn hiểu biết về kỹ thuật số. Những lúc như thế, các dịch vụ tuyển dụng cấp cao chính là trợ thủ đắc lực cho tổ chức. Các đơn vị này sẽ tìm kiếm ứng viên và có những tư vấn về cách thức quản lý và vận hành phù hợp với quy mô và định hướng của công ty. Tùy vào nhu cầu và khó khăn của doanh nghiệp, những khó khăn về thiếu hụt nhân sự hay trình độ chuyên môn sẽ được giải quyết nhanh chóng.

Giúp DN vượt qua khủng hoảng

Khủng hoảng nguồn nhân lực sẽ trở thành vấn đề khó khăn hơn với những doanh nghiệp vừa và nhỏ khi bộ phận nhân sự chưa có đủ trình độ chuyên môn để giải quyết các rắc rối phát sinh. Quy trình bao gồm việc tìm kiếm và tuyển dụng cao cấp các ứng viên phù hợp, quản lý nhân viên, tính công và trả lương… Điều này giúp doanh nghiệp giảm đi gánh nặng về nguồn lực và vượt qua khủng hoảng dễ dàng hơn, nhất là đối với những doanh nghiệp non trẻ chưa có đủ trình độ và kiến thức xử lý khủng hoảng.

Dịch vụ tính lương thích nghi với xu hướng làm việc từ xa

Theo dịch vụ tính lương, trong xu thế làm việc linh hoạt như hiện nay thì cách tính lương cho NLĐ cũng có sự thay đổi sao cho phù hợp. Vậy nên làm thế nào để tối ưu hóa cách tính lương cho hình thức này này?

Mô hình tính lương cho chế độ làm việc từ xa

Các doanh nghiệp đang phải tính lương cho một số lượng khổng lồ các nhân viên mang nhiều chức danh, và hợp đồng khác nhau từ toàn thời gian, bán thời gian, nhân viên thời vụ, nhân viên chính thức, cộng tác viên, lao động tự do… nay lại phải gánh thêm các nhóm nhân viên đa dạng như làm việc tại nhà, làm việc từ xa từ đất nước khác với các quy chuẩn tính lương và những vấn đề pháp lý mới. Xu hướng thuê ngoài (staffing services), làm việc từ xa đòi hỏi cách tính lương cần minh bạch để nhân viên có thể truy cập bảng lương từ bất cứ đâu, không chỉ liên hệ với HR. Điều này dấy lên các yêu cầu mô hình trả lương cũng cần trở nên linh hoạt, có tính cập nhật theo thực tế và mang tính gắn kết nhân viên hơn cả.

Nhưng trên thực tế có rất nhiều bất cập trong hệ thống tính lương của cộng đồng doanh nghiệp vì vẫn tính theo kiểu truyền thống và không bắt kịp được sự thay đổi của thời đại. Chính vì thế doanh nghiệp cũng khó lòng áp dụng những chiến lược lương thưởng của bình thường mới để nhanh chóng giữ chân nhân tài.

Sử dụng dich vu tinh luong mang đến giải pháp tính lương tốt hơn và có hệ thống đánh giá công việc theo quy chuẩn,  phù hợp với tính chất đặc thù của mỗi vị trí trong công ty.

+ Tích hợp liền mạch với các nền tảng nhân sự khác: Hệ thống tính lương thế hệ mới nên được tích hợp cùng những nền tảng nhân sự khác như bảng chấm công, ngày nghỉ phép, tăng ca, bảng ghi nhận hóa đơn nhân viên đã dùng trong tháng dành cho công việc. Những ghi nhận này sẽ được tự động hóa để đảm bảo tính chính xác, đồng thời giảm khối lượng công việc cho bộ phận HR.

+ Cơ cấu tiền lương chia thành các nhóm trả lương dựa trên loại việc làm, bộ phận, cấp độ công việc: Một cơ cấu tiền lương được thiết kế tốt sẽ giúp HR dễ dàng phân loại được những quyền lợi, mức lương của một nhóm nhân sự tương đương về cấp bậc, bộ phận. Từ đó, HR có thể tính toán một cách chuẩn xác hiệu suất của nhân viên đồng thời kiểm soát chi phí lương cơ bản tổng thể bằng cách cung cấp giới hạn về phạm vi được trả cho các công việc hoặc vị trí cụ thể.

+ Tự động hóa kết hợp ứng dụng phiên bản di động: Trong thời đại số ngày nay, tự động hóa trở thành điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, trơn tru. Ngoài ra, việc tích hợp ứng dụng điện thoại di động khiến các nhân viên có thể cập nhật ngày làm việc từ xa (work from home), hoặc ngày nghỉ tại bất cứ đâu, tại bất cứ thời điểm nào, từ đó, hệ thống tự động ghi nhận và dễ dàng tính lương một cách nhanh chóng và chính xác. 

Liên hệ ngay với cong ty cung cap nhan su, tư vấn tiền lương ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình tính lương cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu về công việc của một headhunter vietnam

Headhunter vietnam là người đại diện doanh nghiệp săn đón ứng cử viên tiềm năng. Nếu tuyển dụng thành công họ sẽ nhận được khoản phí tuyển dụng và khoảng bonus trên mỗi ứng viên. Cụ thể công việc này là gì?

Tìm kiếm khách hàng

Không chỉ săn đón ứng viên, chuyên viên tuyển dụng cũng cần dành thời gian để tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Chỉ khi khách hàng có nhu cầu tìm ứng viên thì headhunter company in vietnam mới có cơ hội thể hiện năng lực của mình trong hoạt động săn đón nhân tài. Tiếp theo sau khi khách hàng có nhu cầu tuyển dụng, headhunter sẽ nghiên cứu yêu cầu và đưa ra mức giá tùy thuộc vào độ khó của việc săn đón ứng viên.

Tìm ứng viên tiềm năng

Thông thường headhunter sẽ tìm kiếm thông tin ứng viên từ kho dữ liệu có sẵn, nếu chưa phù hợp với tiêu chí doanh nghiệp đặt ra, họ sẽ tìm trên trang LinkedIn. Bên cạnh đó, vì headhunter có mối quan hệ với nhà tuyển dụng khác trong ngành khá rộng nên việc nhờ giới thiệu ứng viên cũng là một cách thường được dùng.

Phỏng vấn và đánh giá sơ bộ

Để có thể cung ứng nhân sự theo nhu cầu của doanh nghiệp, headhunter sau khi nhận diện được nhân sự phù hợp sẽ tiến hành phỏng vấn. Sau buổi phỏng vấn sẽ có bảng đánh giá sơ bộ, những thông tin này sẽ được gửi đến doanh nghiệp để đưa ra kết quả tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

Các doanh nghiệp headhunt hiện nay cung cấp 3 dịch vụ chính tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Đầu tiên là tuyển mass với số lượng lớn nhân sự, chẳng hạn tìm nhân viên kinh doanh. Tiếp theo là executive search với cấp bậc từ senior trở lên và cuối cùng là Staffing với dịch vụ thuê ngoài nhân sự. Một số headhunter cho rằng tiềm năng của ngành còn khá lớn do cung nhân lực hiện không đủ cầu. Vì thế headhunter chính là giải pháp hỗ trợ công ty tìm nhân viên theo yêu cầu.

Đọc thêm: Học cách tuyển dụng hiệu quả như headhunter vietnam

Công ty cung ứng nhân sự: Thiếu lao động cho ngành công nghiệp vật liệu

Một thống kê của công ty cung ứng nhân sự cho thấy một số ngành công nghiệp hiện đang thiếu hụt nhân lực. Trong đó, công nghiệp vật liệu, cụ thể là dệt may đang chú trọng về nguồn lực để đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt tiến độ.

Tình hình nhân sự ngành công nghiệp vật liệu hiện nay

Ngày nay, dệt may, da giày và điện tử là 3 ngành chủ lực của Việt Nam. Đặc biệt việc xuất khẩu hàng hóa còn hướng đến các thị trường lớn đạt tiêu chuẩn theo hiệp định EVFTA. Nhưng nguồn nguyên liệu, lực lượng lao động vẫn còn phụ thuộc vào nước ngoài nên giá trị nhận được vẫn còn thấp. Để cải thiện tình trạng này thì điều đầu tiên cần đảm bảo chất lượng nhân lực. Lao động có tay nghề sẽ làm chủ được khâu sản xuất, mang lại giá trị gia tăng cao.

Khi hiệp định thương mại có hiệu lực, nhu cầu xuất khẩu đã tăng đến 200%. Nguồn cung nguyên vật liệu cũng đã đáp ứng được yêu cầu đã đặt ra, tuy nhiên rào cản về công nhân có tay nghề là vấn đề nhiều doanh nghiệp đang gặp phải.

Nếu trước đây chỉ có tuyển dụng nhân sự cấp cao gặp khó khăn thì hiện nay tuyển lao động nghề, chuyên viên nghiên cứu và phát triển là vấn đề nan giải. Nhu cầu tuyển dụng khá lớn nhưng nguồn cung lại chưa thể đáp ứng được cho doanh nghiệp. Nếu trước đây mất 1 đến 2 năm để đào tạo thì hiện nay buộc phải rút ngắn còn 6 tháng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng cho doanh nghiệp.

Trong chuỗi cung ứng dệt may, để đảm bảo chất lượng hàng hóa, người lao động cần có tay nghề cao để sản xuất sản phẩm tốt nhất. Thực tế hiện nay cho thấy chất lượng kỹ sư chưa đáp ứng được chất lượng đào tạo đầu ra. Số lượng cơ sở đào tạo cũng như người học vẫn chưa nhiều.

Theo dich vu tuyen dung nhan su, thách thức hiện nay các cơ sở đào tạo đang đối mặt đó là chưa thu hút được người học cho ngành công nghiệp vật liệu. Lĩnh vực này mặc dù đáp ứng được yêu cầu của ngành nhưng ít là sự lựa chọn nghề nghiệp của người học.

Để giải quyết tình trạng này, việc đầu tiên đó là đổi mới chương trình đào tạo, tăng cường truyền thông để thu hút sự chú ý của người học. Ngoài ra, cần hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài để học viên hiểu hơn về thị trường nước ngoài của người công nghiệp vật liệu.

Đọc thêm: Lựa chọn dịch vụ công ty cung cấp nhân sự để tối ưu chi phí

Dịch vụ tính lương: Cách tính lương hưu cho NLĐ

Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ để hưởng chế độ ốm đau, thai sản… mà quan trọng nhất vẫn là để hưởng lương hưu. Dưới đây là công thức tính lương hưu được tư vấn bởi dịch vụ tính lương giúp người lao động biết được mức hưởng của mình khi về hưu.

Theo quy định tại Điều 56 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, cách tính lương hưu (payroll vietnam) của người lao động tham gia BHXH được tính theo công thức sau:

Dich vu tinh luong sẽ tính Lương hưu = Tỷ lệ hưởng lương hưu x Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

Trong đó:

Đối với lao động nam:

- Nghỉ hưu từ 01/01/2018: 45% mức bình quân lương tháng đóng BHXH tương ứng với 16 năm đóng BHXH. Sau đó cứ mỗi năm tính thêm 2%;

- Nghỉ hưu từ 01/01/2019: 45% mức bình quân lương tháng đóng BHXH tương ứng với 17 năm đóng BHXH. Sau đó cứ mỗi năm tính thêm 2%;

- Nghỉ hưu từ 01/01/2020: 45% mức bình quân lương tháng đóng BHXH tương ứng với 18 năm đóng BHXH. Sau đó cứ mỗi năm tính thêm 2%;

- Nghỉ hưu từ 01/01/2021: 45% mức bình quân lương tháng đóng BHXH tương ứng với 19 năm đóng BHXH. Sau đó cứ mỗi năm tính thêm 2%;

- Nghỉ hưu từ năm 01/01/2022 trở đi: 45% mức bình quân lương tháng đóng BHXH tương ứng với 20 năm đóng BHXH. Sau đó cứ mỗi năm tính thêm 2%.

Ví dụ: Năm 2030, ông A đến tuổi nghỉ hưu. Giả sử ông A đã có 35 năm đóng BHXH thì mức lương hưu (dịch vụ tính lương) hàng tháng của ông A được tính là: 20 năm đóng BHXH = 45%; 15 năm còn lại x 2% = 30%. Như vậy ông A được hưởng 75% mức tiền lương bình quân đóng BHXH.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương: Nhân sự tính lương cần đáp ứng tiêu chuẩn gì?

Headhuting in vietnam: Làm sao để giữ chân người tài?

Headhunting in vietnam: tìm kiếm nhân tài cho công ty đã khó, giữ chân họ để cống hiến cho công ty lâu dài lại càng khó hơn. Một vài gợi ý dưới đây giúp công ty bạn có chiến lược thông minh trong quản lý nhân sự.

Xây dựng kế hoạch nhân sự lâu dài

Theo công ty cung ứng nhân sự, nhân tố con người luôn là ưu tiên hàng đầu đảm bảo cho sự thành công cả về lượng và chất cho chính doanh nghiệp đó. Đây cũng chính là các lý do một số các startup rất thành công trong bài toán chiếm lĩnh thị trường, khi mà họ luôn khởi nghiệp với đồng vốn ít ỏi và một lực lượng nhân sự vững mạnh. Do đó, nếu kế hoạch “cải tổ” cơ chế của bạn không nhắm được đến các lợi ích lâu dài trong tương lai, đó sẽ chỉ là giải pháp nhất thời và không mang tính hiệu quả cao trong dài hạn.

Để tạo nên sự vững mạnh về lực lượng nhân sự, điều bạn cần làm là lấy nhân viên làm trung tâm cho mọi thay đổi vê chiến lược của mình. Các chiến lược này đòi hỏi sự thống nhất, tập trung và có các giải pháp A,B,C rõ ràng cho các tình huống khủng hoảng có thể xảy ra, và thường sẽ kéo dài ít nhất 05 năm cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhờ đó, công ty bạn có thể dễ dàng tiên liệu trước các tình huống biến động bất thường về mặt nhân sự và từ đó phác thảo ra các giải pháp cụ thể để đói phó. Trong mọi trường hợp, bạn cần nhớ rằng giải quyết khủng hoảng nhân sự bao giờ cũng khó khăn và đòi hỏi ngân sách nhiều hơn so với các biện pháp dự phòng.

Giữ chân nhân viên hiện có

“Nhân viên hiện có” ở đây được chia làm rất nhiều dạng khác nhau, thông thường sẽ có 02 tình huống cơ bản: nhân sự nòng cốt làm việc lâu năm tại công ty và các nhân viên mới công tác từ 1-2 năm. Công ty bạn đã bỏ khoản tiền lớn để dich vu tuyen dung nhan su tìm kiếm ứng viên, thế nhưng nếu họ không làm việc lâu dài thì sao? Nếu các nhân viên mới rời bỏ công ty, câu chuyện sẽ trở nên dễ dàng hơn và các giải pháp đưa ra từ đó cũng ít phức tạp hơn. Nhưng nếu các “lão làng” với từ 5-10 năm kinh nghiệm vẫn dứt khoát xin nghỉ thì đó là dấu hiệu cho một lỗ hổng rất lớn về công tác quản lý nhân sự của công ty. Cho cả 02 nhóm này, việc bạn cần làm vẫn là cố gắng giữ chân họ lại bằng những thay đổi mang tính cải cách cao (tất nhiên nếu nguyên nhân chính nằm ở các sai phạm từ công ty).

Bạn có thể giữ nhân sự của mình bằng một số biện pháp tăng lương thưởng, hoàn thiện tốt các chế độ phúc lợi như trong cam kết hợp đồng và bổ sung thêm các phúc lợi đi kèm như du lịch, cơ hội học tập và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp. Đây cũng là lúc để bạn xem xét lại đội ngũ nhân sự, cách thức tuyển nhân sự cao cấp và sẵn sàng thăng chức cho những nhân viên có đóng góp cao cho công ty. Khi bạn đối xử công bằng với nhân sự của mình, họ sẽ chẳng có lý do nào để xin nghỉ việc, ngay cả khi cơ hội thị trường đang phát triển mạnh đi nữa.

Đọc thêm: Bắt nhịp xu hướng mới trong thị trường headhunter vietnam

Dịch vụ tính lương: Cách xác định thời điểm trả lương

Dịch vụ tính lương thường căn cứ vào đâu để xác định thời điểm trả lương? Có bao nhiêu hình thức trả lương hiện nay? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Đối với kỳ hạn trả lương 

Pháp luật Việt Nam quy định thời hạn trả lương như sau:

Lương được trả sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được gộp lại trả không quá 15 ngày nếu hai bên thoả thuận cách hưởng lương theo giờ, theo ngày hoặc theo tuần

Lương được trả định kỳ nửa tháng hoặc theo tháng theo thời điểm ấn định có chu kỳ đã thoả thuận nếu hưởng lương theo tháng

Lương được trả theo thỏa thuận của hai bên nếu hưởng lương theo sản phẩm hay theo khoán. Tuy nhiên nếu công việc diễn ra trong nhiều tháng thì phải có khoản tạm ứng theo giá trị khối lượng công việc thực tế đã làm hằng tháng

Lương tuyệt đối không chậm quá 30 ngày nếu vướng mặt lý do bất khả kháng, đã tìm mọi biện pháp khắc phục mà người sử dụng lao động vẫn không thể trả lương đúng hạn. Trường hợp trả lương chậm quá hạn 15 ngày thì người lao động được hưởng một khoản đền bù từ bên trả lương ít nhất bằng số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng theo chính sách tại ngân hàng người sử dụng lao động đã mở tài khoản cho người lao động

Đối với kỳ hạn trả lương hưu

Khi tham gia đóng bảo hiểm, đến tuổi nghỉ hưu, người lao động sẽ được hưởng một khoản tiền lương hưu (Chế độ hưu trí) theo quy định pháp luật.

Khoản tiền này được trả vào một ngày cố định hàng tháng tuỳ theo khu vực nơi bạn sinh sống. Đặc thù có nơi, lương hưu hai tháng được gộp vào trả trong 1 lần. 

Các hình thức trả lương tiêu chuẩn

Trên thực tế, Việt Nam đang áp dụng bốn hình thức trả lương sau:

Trả lương theo thời gian tức là tiền lương được tính căn cứ theo số giờ lao động mà người lao động đã làm việc thực tế và thường được cố định nếu người lao động không xin nghỉ không lương

Trả lương theo sản phẩm tức là tiền lương được tính căn cứ trên hiệu suất làm việc, chất lượng thành phẩm và số lượng thành phẩm đã làm ra

Trả lương theo khoán tức là lương chỉ được trả khi khối lượng công việc đã giao được hoàn thành đúng chất lượng. Tiền lương có thể được tính theo thời gian trên đơn vị thành phẩm hoặc doanh thu, thậm chí là lãi gộp theo tháng

Trả lương theo doanh thu tức là tiền lương nhận được sẽ căn cứ vào mục tiêu doanh số và các chính sách lương, thưởng doanh số của từng đơn vị công ty

Đọc thêm: Ứng dụng công nghệ của dịch vụ tính lương

Biết rõ quy luật cung ứng nhân sự, cơ hội việc làm có ngay trong tầm tay!

Nếu quan sát kỹ, bạn sẽ thấy nhu cầu cung ứng nhân sự thường thay đổi theo từng giai đoạn trong năm một cách cố định. Bạn đang có ý định tìm việc mới? Hãy tham khảo lời khuyên sau đây.

3 tháng tháng 6, 7, 8: Đừng vội tìm việc

Theo kinh nghiệm các chuyên gia tuyển dụng, thời đểm mùa hè là lúc tuyển dụng khá trì trệ. Đa phần nhiều công ty đã tìm đủ nhân sự cho nhiều vị trí ở các tháng trước đó nên nhu cầu tuyển dụng cũng giảm hẳn, trừ khi nhân sự nghỉ đột xuất. Điều này không có nghĩa là bạn không có cơ hội nào, lợi thế là ít ứng viên cạnh tranh hơn nhưng tỉ lệ tìm được việc làm như ý muốn có thể không cao lắm. 

Tháng 9 và 10: Nên cân nhắc gửi CV

Vào 2 tháng này, nhiều công ty bắt đầu tăng tốc lên để hoàn thành mục tiêu kinh doanh cuối năm, do đó nhu cầu tuyển dụng sẽ tăng lên. Theo chuyên gia tuyển dụng nhân sự, mùa cuối năm chính là thời gian cao điểm của các doanh nghiệp. Tận dụng ngay thời điểm này để tìm việc mới, bởi vì rất có thể nhiều công ty đưa ra các offer hấp dẫn thu hút ứng viên, nhằm bổ sung nhân sự kịp thời cho các tháng kinh doanh cuối năm.

2 tháng cuối cùng trong năm: Không nên nhảy việc

Nếu tìm việc vào lúc này, chắc hẳn bạn sẽ không thu được kết quả khả quan, vì các nguyên nhân sau:

Thứ nhất, hai tháng cuối năm là thời điểm mà các phòng ban chuẩn bị cho công tác của năm mới, nguồn lực dồn vào sản xuất và kinh doanh do đó không có nhu cầu tuyển dụng. 

Thứ hai, nếu bạn gửi CV vào lúc này, rất có thể phải nằm trong danh sách chờ cho đến đầu năm sau mới được liên hệ. Hơn nữa, công ty cũng không muốn xáo trộn quá nhiều về mặt nhân sự lúc cuối năm.

Điều cuối cùng là chắc hẳn bản thân bạn cũng như nhiều người khác đều có suy nghĩ là phải làm hết năm để được nhận lương tháng 13 hay thưởng. Chính vì thế chẳng ai chọn ra đi vào thời điểm “nhạy cảm” này, do đó rất ít vị trí còn trống để bạn ứng tuyển.

Đọc thêm: Giải quyết khó khăn cung ứng nhân sự với 6 cách sau đây

Mẹo cung ứng nhân sự hiệu quả

Trong quy trình tuyển dụng và cung ứng nhân sự, nếu có chiến lược đúng đắn sẽ mang đến hiệu quả về mặt nhân lực cũng như giúp nhà quản lý có đội ngũ nhân sự chất lượng cao không tốn quá nhiều chi phí.

Các bước quản lý nhân sự hiệu quả

Trước tiên doanh nghiệp cần cân nhắc, lựa chọn xem ở vị trí công việc nào nên lấy người bên trong doanh nghiệp và vị trí công việc nào nên lấy người từ bên ngoài tổ chức (thue ngoai nhan su) và đi kèm với nó là phương pháp khai thác nhiều nguồn ứng viên để tuyển được người phù hợp nhất. 

Dễ thấy có 2 nguồn ứng viên phổ biến nhất là:

Tuyển từ nội bộ: là nguồn bên trong gồm những người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp. Nguồn này thường áp dụng với vị trí công việc cao hơn mức khởi điểm của một nghề hay bố trí lại công việc cho phù hợp hơn với khả năng và sở trường của người lao động. 

Từ các nguồn bên ngoài thông qua: Quảng cáo tuyển dụng, Sự giới thiệu của nhân viên, Các trung tâm giới thiệu việc làm, Tuyển dụng tại các cơ sở đào tạo, Tuyển dụng qua internet, cong ty cung cap nhan su… 

Sử dụng công cụ hỗ trợ

Trong quy trình tuyển chọn nhân sự, có rất nhiều tình huống trong đó một ứng viên xuất sắc có thể bị bỏ qua vì một yếu tố nào đó. Khi mà yếu tố này không thể quyết định sự thành công của họ ở vị trí thực tế mà bạn đang tuyển dụng. Mặt khác, các cuộc tuyển chọn truyền thống sẽ khiến doanh nghiệp khó lòng đánh giá hết được khả năng và triển vọng của ứng viên. Do đó, để việc đánh giá ứng viên được chính xác hơn, nhà quản lý cần đến sự trợ giúp của các công cụ hỗ trợ, điển hình là hệ thống đánh giá nguồn nhân lực (vietnam human resources) online.

Mặt khác, thông qua các thông tin chia sẻ, nhà quản lý còn có thể soạn thảo các bản mô tả công việc tốt hơn và hiệu quả hơn. Mặc dù đó có vẻ không phải là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược tuyển dụng của bạn, nhưng đó là một trong những điều đầu tiên ứng viên sẽ thấy. Có một số mô tả không cần thiết và các loại ngôn ngữ có thể được coi là không hấp dẫn hoặc gây khó chịu cho một ứng cử viên tuyệt vời.

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự: giải pháp cho nguồn nhân lực tốt

Tuyển dụng nhân sự phù hợp không phải là chuyện dễ dàng, chưa kể thời gian gắn bó của họ không kéo dài. Vậy nên dù là tuyển dụng hay sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự, HR cũng cần có chiến lược sao cho tận dụng nguồn nhân lực chất lượng tốt nhất.

Làm sao để có nguồn nhân lực tốt?

Xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý và ấn tượng ban đầu của ứng viên về doanh nghiệp. Cho dù doanh nghiệp có thuê công ty cung ứng nhân sự, họ cũng đều xem xét uy tín của doanh nghiệp trước khi quyết định hợp tác.

Nguồn lực trẻ từ sinh viên mới tốt nghiệp chính là cách tuyển dụng thông minh vì giúp bớt một phần chi phí, công sức tuyển dụng sau này. Các công ty nên liên kết chặt chẽ với các trường đào tạo nhân lực thuộc lĩnh vực của mình để có thể đầu tư ứng viên phù hợp.

Đa dạng hóa nguồn nhân lực. Không nhất thiết phải là tuyển dụng, công ty có thể thông qua dịch vụ nhân sự thuê ngoài để làm việc cho các bộ phận hành chính không quá quan trọng để giảm chi phí cũng như rủi ro.

Công ty cần có quy chuẩn để đánh giá chất lượng nhân sự. Để biết cong ty cung ung nhan su có đạt yêu cầu hay không, cần nhận xét trên nhiều phương diện khác nhau. Từ kết quả công việc, cam kết của đối tác cho đến tác phong làm việc...

Bên cạnh phương pháp phỏng vấn, nhà quản lý nên kết hợp hình thức tuyển dụng nhân sự bằng cách tổ chức các kỳ thi đánh giá năng lực bằng bài kiểm tra năng lực nhân sự. Tuyển chọn nhân lực bằng một bài trắc nghiệm về trình độ chuyên môn, năng lực nghề nghiệp, sự trung thực, thái độ làm việc và kỹ năng mềm,… sẽ giúp đánh giá ứng viên trên nhiều khía cạnh. Nhờ vào các bài trắc nghiệm, công ty sẽ dễ dàng hơn khi sắp xếp và bố trí công việc phù hợp với nhân viên.

Thành lập công ty cung cấp & đào tạo nhân sự cho ngành Blockchain

Các dự án về Blockchain tại Việt Nam phát triển nhanh trong thời gian gần đây. Nhận thấy tiềm năng của thị trường, một công ty cung cấp nhân sự Blockchain và có hướng phát triển nhân sự nữ giới được thành lập.

Ngành công nghiệp mới của tương lai

Vài năm trở lại đây, các dự án Blockchain ở Việt Nam đang phát triển một cách nhanh chóng và đa dạng. Ngày càng có nhiều công ty khởi nghiệp chuyên về Blockchain do người Việt sáng lập, được bạn bè quốc tế công nhận. 

Nhiều giải pháp Blockchain cũng đang đóng góp vào quá trình chuyển đổi số ngành năng lượng, giao thông, phát triển đô thị,... đem lại tiện ích cho người dân. 

Tuy vậy, một báo cáo gần đây của TIME cho thấy tỷ lệ phụ nữ tham gia vào lĩnh vực Blockchain, tiền mã hóa cả dưới dạng nhà phát triển, nhà đầu tư và những người quan tâm hiện chỉ chiếm trong khoảng từ 4-6%. Việt Nam đang thiếu các cơ sở đào tạo, cong ty cung ung nhan su chuyên nghiệp cho thị trường. Điều này được đánh giá sẽ khiến ngành công nghiệp Blockchain mất đi một mảnh ghép quan trọng ở những lĩnh vực mà phụ nữ vốn có thế mạnh. 

Theo khảo sát của cong ty cung cap nhan su, lượng lao động nữ trong ngành công nghiệp Blockchain hiện chỉ chiếm từ 10-30% lực lượng lao động của toàn bộ ngành. Điều này dẫn đến việc Blockchain đang là một ngành do nam giới nắm toàn quyền chi phối. Hậu quả là vai trò của các nữ nhân sự trong ngành Blockchain bị xem nhẹ, thu nhập không được như nam giới. Việc thiếu vắng "nửa kia" của thế giới cũng sẽ trở thành một sự thiếu hụt cho ngành Blockchain, nhất là khi vai trò của nguồn nhân lực nữ đang ngày càng tăng lên trong lĩnh vực CNTT nói chung. 

Để giải quyết câu chuyện kéo phụ nữ tới gần hơn với lĩnh vực Blockchain, mới đây tổ chức S.H.E Blockchain đã ra đời với mục đích truyền cảm hứng và tạo cơ hội cho nữ giới tham gia vào ngành công nghiệp này. 

Công ty cung ứng nhân sự: Mùa cao điểm du lịch nhưng thiếu hụt lao động

Gặp nhiều khó khăn trong việc tìm lao động chất lượng cao, nhiều doanh nghiệp cho biết họ đã liên hệ với các cong ty cung ung nhan su nhưng tình trạng thiếu hụt này vẫn còn kéo dài. Nguyên nhân do đâu? 

Cạnh tranh từng ứng viên

Khu nghỉ dưỡng TUI BLUE Nam Hoi An (huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam) trước dịch có khoảng 190 nhân sự. Cắt giảm nhân sự mùa dịch lên đến 50 người. Nhưng khi ngành du lịch phục hồi, đơn vị thông báo tuyển dụng hơn 200 người nhưng tìm rất khó, nhất là cung ứng nhân sự ở khu vực buồng phòng và nhà hàng. 

Ông Anton Besbalov, Tổng Quản lý khu nghỉ dưỡng TUI BLUE Nam Hoi An, cho hay khi ngành du lịch dần phục hồi, rất nhiều doanh nghiệp trong ngành tại Đà Nẵng, Quảng Nam đều thông báo tuyển dụng trên nhiều phương tiện khác nhau, thông qua công ty cung cấp nhân sự nên cạnh tranh về lao động rất lớn. Ngoài ra, ở khu vực này đang thiếu các trường nghề, nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp.

Còn ông Nguyễn Xuân Hà, Phó Tổng Giám đốc Gami Theme Park - đơn vị quản lý quần thể Đảo Ký ức Hội An, cho biết chưa tuyển dụng được khoảng 30% nhân sự. Nguồn lao động có tay nghề một số đã chuyển khỏi ngành du lịch, một số bị các đơn vị khác lôi kéo.

Được nhiều nhà hàng, khách sạn có tiếng mời chào làm bếp trưởng nhưng anh Dương Quang Tình (trú phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng) vẫn lưỡng lự. Mới đây, anh nhận việc tại một nhà hàng ven biển Đà Nẵng. Vì thiếu người làm, anh phải kiêm nhiệm nhiều vị trí trong bếp. "Nghề đầu bếp cần người biết việc để phối hợp, lập thành một nhóm mới có thể làm việc hiệu quả. Nhưng vì thiếu người nên nhiều nơi chọn cách tuyển tạp vụ vào bếp, chất lượng công việc đi xuống mà công việc lại tăng lên, không xứng với đồng lương" - anh Tình cho hay.

Trên các trang môi giới, tìm kiếm việc làm tại Đà Nẵng, không khó để tìm ra các mục đăng tuyển nhân sự cho ngành du lịch như của khách sạn Angel Hotels. Khác với nhu cầu tuyển lao động phổ thông như thời điểm mới mở cửa, công ty cung ứng nhân sự cho biết các doanh nghiệp chủ yếu tìm kiếm ứng viên là chuyên viên có trình độ, có kinh nghiệm quản lý, đòi hỏi kỹ năng trình bày, giao tiếp và thuyết phục tốt, kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc… Dù đưa ra mức lương cao cũng như đầy đủ chế độ, chính sách nhưng tình trạng khan hiếm lao động chất lượng cao vẫn xảy ra.

Cung ứng nhân sự thành công như Apple

Để có đội ngũ nhân lực chất lượng cao, ngoài việc tìm thông qua công ty cung ứng nhân sự, bản thân doanh nghiệp cũng cần có chiến lược thông minh để thu hút nhân tài.

Học được gì từ cung ứng nhân sự của Apple?

Bài học tuyển dụng từ Apple có thể được tóm tắt như sau:

- Chú trọng tới thành tựu nhân sự có được: Khi tuyển dụng, Apple không quá kỳ vọng về một CV hoàn hảo, cong ty cung ung nhan su cấp cao này họ dựa vào các thành tựu ứng viên đạt được trước đó. Thay vì đưa ra một bản CV tuyển dụng lê thê, hãy mang tới những sản phẩm, dự án mà bạn đã đạt được.

 - Bạn có là người yêu thích và sử dụng Iphone? Chắc chắn không chỉ có Apple để cao điều này mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn ứng viên hiểu về sản phẩm của công ty. Chắc chắn là khi đi phỏng vấn tại Apple, bạn không thể nào sử dụng Samsung hay Nokia. Vì vậy với Apple,  những người không hiểu và sử dụng sản phẩm của công ty chắc chắn không phù hợp với công ty.

- Chỉ tuyển người giỏi. Một điểm tạo nên sự thành công hiện nay của Apple mà các công ty cung cấp nhân sự và doanh nghiệp cần học hỏi chính là việc họ chỉ sử dụng những người giỏi. Quan điểm của Apple là nếu như bạn lựa chọn một người khá, họ có thể sẽ mang tới những người trung bình hoặc kém.

Khâu phỏng vấn của Apple hết sức nghiêm túc và khốc liệt. Nhân viên sẽ trải qua vòng nghiệp vụ khắt khe, phỏng vấn 6 tiếng tại vòng 2 với hội đồng tuyển dụng lên tới 12 người.  

Một thực trạng hiện nay là hầu hết các cong ty cung cap nhan su khó có thể lựa chọn cho mình những ứng viên phù hợp là do họ chưa biết sàng lọc ứng viên. Để công tác tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và chính xác, hãy lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu và lĩnh vực mà công ty đang hướng tới.

Vì sao nên tuyển dụng cao cấp qua công ty headhunt?

Tuyển dụng cao cấp qua công ty headhunt mang đến nhiều ưu điểm hơn so với tuyển dụng truyền thống. Vậy đó là những lợi thế gì vượt trội?

Tiết kiệm thời gian

Nếu bạn làm việc cùng các công ty headhunt - dịch vụ tuyển dụng nhân sự, bạn đang tiết kiệm thời gian. Công ty tuyển dụng sẽ thay mặt bạn lập kế hoạch mọi thứ, từ sàng lọc đơn xin việc và CV, lên lịch phỏng vấn, cung cấp cho ứng viên tất cả các thông tin họ cần cũng như xác minh thông tin ứng viên như bằng cấp và người tham khảo đến việc đưa ra phản hồi cho ứng viên. 

Ứng viên phù hợp

Ưu điểm chính của việc sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự là hầu hết họ đều chuyên về các ngành hoặc chức năng nhất định, có nghĩa là họ đã có sẵn một nhóm ứng viên có kỹ năng cao để liên hệ khi cần. Bên cạnh đó, việc giao tiếp với ứng viên hàng ngày khiến họ trở thành chuyên gia phỏng vấn và hiểu được cả ứng viên cũng như nhu cầu tuyển dụng của công ty, từ đó chọn ra người phù hợp nhất.

Quảng cáo thương hiệu của bạn

Công ty headhunt chuyên tuyển dụng nhân sự cao cấp sẽ đưa ra những giá trị tốt đẹp của doanh nghiệp bạn cho bất kỳ ứng viên nào mà họ cảm thấy phù hợp với vị trí tuyển dụng. Đây là một cách quảng cáo hiệu quả cho công ty của bạn, đặc biệt nếu đó là một doanh nghiệp nhỏ mà ứng viên có thể chưa nghe nói đến. Việc một công ty khác đánh giá cao doanh nghiệp của bạn và khiến ứng viên hào hứng muốn làm việc cho bạn luôn là điều tuyệt vời. Bằng cách đó, khi ứng viên bước vào một cuộc phỏng vấn, họ đã có đánh giá tích cực về bạn.

Giữ chân nhân viên mới

 Tất cả các công ty tuyển dụng tốt nhất đều cung cấp thời gian đảm bảo. Điều này có nghĩa là họ đảm bảo với bạn rằng nhân viên mới sẽ ở lại công ty của bạn trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 3–6 tháng). Nếu nhân viên mới của bạn bị chấm dứt hoặc rời đi trước khi hết thời hạn đảm bảo, các công ty tuyển dụng sẽ hoàn lại tiền đầy đủ hoặc tìm một ứng viên mới thay thế mà bạn không phải trả thêm phí.

Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nhỏ

Các công ty nhân sự cung cấp dịch vụ tính lương hiện được nhiều doanh nghiệp tìm đến như một giải pháp giúp tiết kiệm chi phí, nhân lực để tập trung nguồn lực phát triển kinh doanh.

Thường xuyên giao tiếp với nhà cung cấp

Hãy giữ liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp dich vu tinh luong của mình! Điều này sẽ giúp bạn cập nhật được các thông tin mới nhất hoặc bất kỳ thay đổi, sai sót nào trong khâu quản lý, cung cấp dịch vụ, từ đó phản ứng, sửa chữa kịp thời.

Không thay thế địa chỉ của doanh nghiệp

Một khi sử dụng dịch vụ quản lý tiền lương thuê ngoài, chủ doanh nghiệp được phép thay thế địa chỉ của công ty thành địa chỉ của nhà cung cấp. Nhưng hãy hạn chế điều này. Thay vào đó tiếp tục dùng địa chỉ của mình làm địa chỉ lưu trong hồ sơ thuế. Đó là một cách hữu hiệu để bạn có thể theo dõi, giám sát nhà cung ứng dịch vụ tính lương, từ đó phát hiện kịp thời các sai phạm của họ nếu có.

Hiểu luật lao động

Dù quyết định thuê một đơn vị dich vu thue ngoai nhan su thực hiện công việc tính lương cho thì với tư cách là người chủ doanh nghiệp, bạn cũng cần nắm rõ về luật lao động để biết những gì cần tuân thủ. Đồng thời hiểu về các văn bản pháp luật của nước sở tại cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc của nhà cung cấp cũng như các nhân viên, đảm bảo mọi thứ đều đang được tiến hành hợp pháp và hợp lý. Hãy theo dõi sát thời hạn nộp thuế, đánh dấu trên lịch để biết chính xác.

Xử lý vấn đề nhanh chóng

Để đạt được hiệu quả tối ưu khi sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài như tính lương, bạn cần giám sát chặt chẽ mọi thứ, kiểm tra định kỳ và đột xuất. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, đừng chần chừ, hãy liên lạc ngay với công ty cung cấp dịch vụ ngay lập tức. Họ có thể hỗ trợ và giúp giải quyết vấn đề cho bạn nhanh chóng.

Dịch vụ tính lương: Có những hình thức trả lương phổ biến nào?

Theo dịch vụ tính lương, tùy theo doanh nghiệp và đặc thù công việc, vị trí mà có những cách tính lương khác nhau. Vậy có bao nhiêu cách tính lương phổ biến?

Trả lương theo thời gian

Cách 1:

Lương tháng = Lương + phụ cấp (nếu có)/ ngày công chuẩn theo tháng * số ngày làm việc thực tế

Theo dich vu tinh luong, theo cách này thì lương tháng thường là con số có định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.

Lương tháng = Lương – lương/ ngày công chuẩn của tháng * số ngày nghỉ không lương

Với hình thức trả lương này, người lao động không hề băn khoăn về mức thu nhập của mình trong mỗi tháng. Bởi vì số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương là cố định. Nghỉ bao nhiêu ngày thì họ trừ bấy nhiêu tiền. Trong trường hợp không có biến động về lương và ngược lại, tháng nào đi làm đủ ngày theo quy định thì hưởng đủ mức tiền lương.

Ngày công chuẩn của tháng là số ngày làm việc trong tháng theo quy định. Không bao gồm ngày nghỉ.

Cách 2:

Lương tháng = Lương + Phụ cấp/ 26 * số ngày công thực tế làm việc

(Doanh nghiệp tự quy định 26 hoặc 24 ngày công)

Theo cách tính lương này, lương tháng không còn là con số cố định Vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau. Vì có tháng có 28, 30, 31 ngày.

Với hình thức trả lương này thì khi nghỉ không hưởng lương, người lao động cần cân nhắc xem nên nghỉ vào tháng nào. Để làm sao thu nhập của họ ít bị ảnh hưởng nhất. Điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của doanh nghiệp khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ. 

Dịch vụ nhân sự thuê ngoài là giải pháp hữu hiệu và tối ưu khi tính lương cũng như cung cấp nhiều dịch vụ về nhân sự như tuyển dụng, cung ứng, đào tạo nguồn nhân lực. Dich vu thue ngoai nhan su có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực.

 Trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là việc trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm. Hoặc công việc đã hoàn thành. Có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản phẩm.

Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương một sản phẩm 

Đa số các doanh nghiệp hiện nay sử dụng cách trả lương này để đáp ứng đúng với năng lực của người lao động.

Dịch vụ tính lương: Cách tính lương cho lao động thời vụ

Với người lao động thuê ngoài, không phải nhân sự chính thức của công ty thì dịch vụ tính lương sẽ đánh giá công việc như thế nào và căn cứ vào đâu để tính lương?

Kinh nghiệm tính lương cho lao động thời vụ

Theo Christopher Penn, giám đốc Inbound Marketing của WhatCounts.com cho biết: “Chúng tôi sử dụng dự án thầu khoán cho một vị trí marketing chuyên biệt đơn giản vì chúng tôi không có nhân lực cho lĩnh vực này và chúng tôi cần một người sẵn sàng có thể thực hiện ngay mà không mất thời gian đào tạo.”

Những nhân sự thuê ngoài sẽ được trả lương như thế nào? Dưới đây sẽ là một số mẹo từ Penn và các ông chủ doanh nghiệp về việc trả lương nhân viên thời vụ hoặc dự án như sau

Penn đã dùng công thức trả lương nhân viên tương tự như cho một nhân viên toàn thời gian ở cùng vị trí. Các mức lương của từng vị trí trong ngành doanh nghiệp có thể tham khảo thông qua tư vấn từ dich vu tinh luong trên thị trường.

Sau đó, Penn chia mức lương trung bình trên thị trường cho 2080 (đây là số giờ làm việc trung bình trong một năm của 1 lao động) để lấy tỷ lệ tiền lương cho một giờ.

Andrew Schrage, đồng sáng lập của Money Crashers Personal Finance không chỉ tìm dịch vụ nhân sự thuê ngoài, anh còn tuyển thêm một đội ngũ nhân viên chính thức toàn thời gian. Vì vậy chiến lược chính của anh xoay quanh cấu trúc chi trả lương thời vụ hoặc dự án  dựa trên ý tưởng cải tiến trong công việc cho những “ tay viết thời vụ” của công ty. Điều này cho phép họ nhận được thêm những khoản tiền thưởng và những món quà giá trị cho kết quả làm việc tốt của mình.

Dave Carvajal, CEO đồng thời là người sáng lập của Dave Partner cho rằng điều quan trọng nhất là phải nghĩ rằng những người thực hiện dự án thời vụ cho mình là những nhà tư vấn làm việc dựa trên kết quả công việc. Ví dụ, anh đặt cho một nhân viên công nghệ thuê theo dự án một mục tiêu được định sẵn cho sự thành công của dự án, bao gồm thời gian thực hiện và kết quả mong muốn.

Anh nhấn mạnh “Hãy lập ra một khung thưởng cho việc hoàn thành dự án với chỉ tiêu kết quả cụ thể. Dich vu thue ngoai nhan su sẽ được thưởng thêm nếu họ đạt được kết quả trước thời hạn.”